Upphandlare till Ekonomiheten i Nybro kommun

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.

Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.

I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

På nybro.se kan du bland annat läsa om hur det är att jobba i Nybro kommun och ta del av vilka förmåner vi erbjuder våra medarbetare:

https://nybro.se/jobb-foretagande/nybro-kommun-som-arbetsgivare/

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.

I Nybro kommun är upphandling placerad på Kommunstyrelseförvaltningen under Ekonomienheten. Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service, stöd och ledning till förvaltning och verksamhet samt direkt service och information till medborgare. Inom Ekononomienheten arbetar controller, ekonomer, administratörer och upphandling. Idag bemannas upphandlingsfunktionen av en upphandlingsansvarig, och det finns därför behov av att förstärka teamet med en upphandlare som vill vara med och bidra till en modern och strategisk upphandlingsverksamhet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som upphandlare i Nybro kommun arbetar du med hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och marknadsundersökningar till färdiga avtal och uppföljning. Du stöttar kommunens olika verksamheter och fungerar som stöd i frågor som rör LOU (lagen om offentlig upphandling) som inköp.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Självständigt planera, genomföra och följa upp upphandlingar enligt LOU och säkerställa att dessa genomförs affärsmässigt och med god kontroll.

• Ge råd och stöd till kommunens verksamheter i inköps- och upphandlingsfrågor.

• Dialog med leverantörer och uppföljning av ingångna avtal

• Delta i interna projekt och utvecklingsuppdrag samt utveckla arbetssätt och bidra till en professionell inköpsfunktion.

• Hålla utbildningar internt i organisationen.

• Administration kopplat till ditt arbete så som avtalshantering och diarieföring.

KVALIFIKATIONER

Besitter en för tjänsten relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Om den erfarenheten kommer från politiskt styrd verksamhet är det meriterande.

Som person har du ett strukturerat och noggrant arbetssätt, med ordning på dokumentation och processer. Du behöver ha juridisk förståelse och kunna tolka och tillämpa relevant lagstiftning, regelverk och avtal. Du är van vid att driva processer framåt, hålla tidsplaner och samordna flera parter. Det är viktigt att du har stark analytisk förmåga, kan se samband, bedöma risker och fatta väl underbyggda beslut som leder till bra affärsmässiga resultat.

Arbetet kräver att du kan kommunicera tydligt i både tal och skrift och anpassa information efter mottagare och situation. Du behöver vara lyhörd för olika aktörers behov och anpassa ditt arbetssätt och din kommunikation därefter. Du är trygg i att tala inför grupp och kan förklara mer komplexa frågor på ett enkelt sätt.

Som person värderar du samarbete och dialog högt och för att lyckas i din roll är det av yttersta vikt att din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är mycket god.

Eftersom vi arbetar helt digitalt behöver du ha god förståelse för digitala system och kunna arbeta effektivt i olika digitala verktyg och plattformar.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss är du en person som uppskattar en varierad arbetssituation där du är drivande och kan prioritera samt jobba parallellt mellan flera olika arbetsuppgifter, såväl enskilt som i team.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.