Strategisk handläggare inom informationshantering och utredning
Piteå kommunSammanfattning
I rollen som handläggare inom avdelningen för verksamhetsstöd och utveckling kommer du att arbeta med att utveckla och samordna informationshantering samt stödja verksamheten i utrednings- och utvecklingsfrågor. Tjänsten är heltid och innebär nära samarbete med chefer och verksamheter för att säkerställa korrekt hantering av information och dokumentation. Du kommer att ha ansvar för informationshanteringsplaner och arkivhantering, samt genomföra utredningar och processkartläggningar.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Ett utvecklande och varierat uppdrag.Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt.Bidra till kvalitet och struktur i förvaltningens verksamheter.
Ansök senast: 2026-11-08
Publicerad: 2026-10-16
Beskrivning
Välkommen till fastighets- och serviceförvaltningen.
Trivs du med att arbeta brett, ta eget ansvar och samtidigt vara ett viktigt stöd till både verksamhet och chefer? Då kan tjänsten som handläggare hos avdelning verksamhetsstöd och utveckling vara rätt för dig. Vi söker en handläggare som vill arbeta med att utveckla och samordna förvaltningens informationshantering samt stödja verksamheten i utrednings- och utvecklingsfrågor.
Om rollen
Som handläggare har du en central funktion i förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter. Du ansvarar för att säkerställa en ändamålsenlig och rättssäker hantering av information och dokumentation samt bidrar till att utveckla och samordna förvaltningens administrativa processer. Tjänsten innebär en kombination av specialistuppdrag, samordning, utredningsarbete och verksamhetsutveckling.
I rollen ansvarar du för förvaltningens informationshanteringsplaner och registerförteckningar samt är arkivansvarig med uppdrag att säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens styrdokument. Du handlägger och samordnar begäran om allmänna handlingar, bevakar och hanterar förvaltningens gemensamma digitala brevlåda samt planerar, samordnar och genomför utredningar på uppdrag av nämnd, förvaltningsledning eller verksamheter. Vid behov ingår det även att genomföra processkartläggningar i syfte att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik, administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt informations- och dokumenthantering. Vi ser också att du har erfarenhet av administrativt arbete, utredningsarbete eller verksamhetsutveckling. Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt av utredningsarbete och processkartläggningar är också meriterande.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du kan omsätta regelverk och styrande dokument till praktiska arbetssätt och har ett intresse för att utveckla verksamhet och processer.
Du har god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och kan skapa förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Rollen kräver att du kan planera, prioritera och driva flera uppdrag parallellt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Ett utvecklande och varierat uppdrag där du bidrar till att skapa kvalitet, struktur och utveckling till förvaltningens avdelningar och helheten. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt som ytterligare stärker förvaltningens verksamheter.
Mer om tjänsten
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med sin ansökan senast 2026-11-08.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .
Om arbetsplatsen
Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun
https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå
Move to Piteå - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Trivs du med att arbeta brett, ta eget ansvar och samtidigt vara ett viktigt stöd till både verksamhet och chefer? Då kan tjänsten som handläggare hos avdelning verksamhetsstöd och utveckling vara rätt för dig. Vi söker en handläggare som vill arbeta med att utveckla och samordna förvaltningens informationshantering samt stödja verksamheten i utrednings- och utvecklingsfrågor.
Om rollen
Som handläggare har du en central funktion i förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter. Du ansvarar för att säkerställa en ändamålsenlig och rättssäker hantering av information och dokumentation samt bidrar till att utveckla och samordna förvaltningens administrativa processer. Tjänsten innebär en kombination av specialistuppdrag, samordning, utredningsarbete och verksamhetsutveckling.
I rollen ansvarar du för förvaltningens informationshanteringsplaner och registerförteckningar samt är arkivansvarig med uppdrag att säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens styrdokument. Du handlägger och samordnar begäran om allmänna handlingar, bevakar och hanterar förvaltningens gemensamma digitala brevlåda samt planerar, samordnar och genomför utredningar på uppdrag av nämnd, förvaltningsledning eller verksamheter. Vid behov ingår det även att genomföra processkartläggningar i syfte att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik, administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt informations- och dokumenthantering. Vi ser också att du har erfarenhet av administrativt arbete, utredningsarbete eller verksamhetsutveckling. Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt av utredningsarbete och processkartläggningar är också meriterande.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du kan omsätta regelverk och styrande dokument till praktiska arbetssätt och har ett intresse för att utveckla verksamhet och processer.
Du har god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och kan skapa förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Rollen kräver att du kan planera, prioritera och driva flera uppdrag parallellt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Ett utvecklande och varierat uppdrag där du bidrar till att skapa kvalitet, struktur och utveckling till förvaltningens avdelningar och helheten. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt som ytterligare stärker förvaltningens verksamheter.
Mer om tjänsten
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med sin ansökan senast 2026-11-08.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .
Om arbetsplatsen
Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun
https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå
Move to Piteå - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Ansök till tjänsten
Strategisk handläggare inom informationshantering och utredning
OM FÖRETAGET
Piteå kommun
