Skolsekreterare till Skarpatorpsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Skarpatorpsskolan är en F–9-skola med anpassad grundskola och har cirka 560 elever och 100 medarbetare. Skolan är uppdelad i två skolbyggnader på två adresser med ett tillagningskök och ett mottagningskök. Skolan ligger mitt i Skarpnäck med närhet till både natur och tunnelbana.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av Skolservice och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten.
Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling.

Din roll

Som Skolsekreterare kommer du ha en samordnande roll inom Skolservice, med särskilt fokus på skolans administrativa funktioner. Du arbetar nära administrativ chef och bidrar till att skapa struktur och ett välfungerande dagligt arbete inom Skolservice.

I rollen ingår att samordna och följa upp arbetsuppgifter, stötta kollegor i det löpande arbetet och bidra till att gemensamma rutiner, deadlines och uppdrag följs. Du håller i skolservicemöten, hjälper till med planering och uppföljning av gruppens arbete samt samordnar Skolservice gemensamma veckobrev och informationsflöden.

Du arbetar även själv operativt med skoladministration och hanterar frågor inom exempelvis elevadministration, personaladministration, beställningar och andra administrativa processer.

Du kommer bland annat att:
- samordna det dagliga arbetet inom Skolservice och vara ett stöd för kollegorna i gruppen
- bidra till att fördela och följa upp arbetsuppgifter i den administrativa gruppen
- planera och hålla i skolservicemöten samt följa upp det som beslutas
- samordna Skolservice veckobrev och bidra till en tydlig intern kommunikation
- tillsammans med administrativ chef planera och följa upp det löpande arbetet
- bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
- arbeta operativt med elev- och personaladministration
- stötta skolledning och medarbetare i administrativa frågor
- hålla koll på deadlines och återkommande administrativa uppgifter
- vara en sammanhållande funktion inom Skolservice och bidra till ett gott samarbete både inom gruppen och med övriga delar av skolan.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att ta eget ansvar och ha en varierad arbetsdag. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är också serviceinriktad och tycker om att stötta kollegor och bidra till att det dagliga arbetet fungerar på ett bra sätt.

Det är ett krav att du har:
- relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- erfarenhet av administrativt arbete
- god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av skoladministration
- erfarenhet av att samordna eller fördela arbetsuppgifter
- erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
- kunskap om administrativa system inom Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).