Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

På Engelbrektsskolan arbetar vi med kunskapsutveckling, trygghet och mångfald som ledord. Alltid med lärandet och eleven i centrum. Vi är en F–9-skola på Östermalm med ca 940 elever och 130 medarbetare, vilket gör oss till en av innerstadens största skolor. Skolan erbjuder spetsutbildning i matematik, fotbollsprofil och flera valbara inriktningar samt arbetar i åtta välfungerande arbetslag. Ett starkt elevhälsoteam med flera specialpedagoger per stadie skapar goda förutsättningar för elever och personal.

Läs mer om skolan här: Engelbrektsskolan

Vi erbjuder

Hos oss arbetar du i en organisation som har höga förväntningar på goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever. Här får du möjlighet att påverka och utveckla en av Stockholms största innerstadsskola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.

Dina arbetsuppgifter:

• intern och extern fakturering,
• inköp och beställningar
• diarieföring och arkivering
• personalrapportering
• vikarieanskaffning
• registrering av personalens frånvaro
• omdömes- och betygshantering
• posthantering.
• telefonservice

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), Agresso, Lisa löner, Infomentor, esMaker, WinLas, eDok samt kunnig i arkivering mm.

Din kompetens och erfarenhet

Minst avslutad gymnasieutbildning och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola.

Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.

Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, Word och Excel är ett krav.

Meriterande är:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 2-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad.
• Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, esMaker, eDok och Infomentor är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och god kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).