Utbildningsadministratör till Friskis&Svettis Riks

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du arbeta med administration, planering och koordinering i en organisation där träning, ledarskap och människors engagemang står i centrum? Då kan tjänsten som utbildningsadministratör på Friskis&Svettis Riks vara något för dig.

Organisationen befinner sig i en spännande tid där verksamheten utvecklas och förnyas. I rollen får du vara med och skapa riktigt bra förutsättningar för en omfattande utbildningsverksamhet som är en viktig del av Friskis.

Varje år arrangeras omkring 200 utbildningar och inspirationstillfällen, både fysiskt och digitalt. Genom åren har tusentals människor fått möjlighet att utvecklas inom bland annat träning och ledarskap.

Bakom varje utbildning finns förstås också en hel del planering, koordinering och administration. Det är där du kommer in.

Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av teamet på Friskis&Svettis Riks och arbetar nära utbildningsansvariga inom träning och förening. Du har många kontaktytor och samarbetar bland annat med Friskis lokala föreningar, ett 60-tal utbildare och närmare 120 licensierare.

Du får en varierad vardag med många kontaktytor, där du planerar, koordinerar och ser till att utbildningsverksamheten fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:
• Planera, administrera och följa upp Friskis utbildnings- och inspirationsprogram.
• Koordinera utbildare och säkerställa att praktiska delar som lokaler, material och bokningar finns på plats inför utbildningarna.
• Ha löpande kontakt med Friskis föreningar och ge support kring utbildningar och kursbokningar.
• Hantera offerter, leverantörsfakturor, arvoden och andra kostnader kopplade till utbildningsverksamheten.
• Arbeta i och utveckla administrativa system och processer samt hålla information på interna plattformar uppdaterad.
• Planera kommande års utbildnings- och inspirationsprogram.
• Delta i planering och genomförande av konferenser, större inspirationstillfällen och andra interna mötesplatser.
Du arbetar dagligen i olika digitala system för bland annat kursbokning och lärande samt med intern kommunikation genom Speakap och webbaserat intranät.

Personprofil
Vi söker dig som trivs när du får vara den som skapar ordning, håller ihop detaljerna och samtidigt har koll på helheten. Du gillar service och människor och har lätt för att bygga relationer med såväl kollegor som föreningar, utbildare och externa samarbetspartners.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående. Du kommer att ha både långsiktiga aktiviteter som behöver planeras i god tid och frågor som dyker upp med kort varsel. Därför tror vi att du är trygg i att prioritera, fatta beslut i vardagen och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Friskis&Svettis bygger på samarbete och engagemang, och du blir en del av ett team där man hjälps åt och bidrar till helheten.

Vi tror att du har:
• Ett par års erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll.
• Erfarenhet av att koordinera, planera och hålla ihop flera parallella aktiviteter.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med nära samarbete.

Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration, kursverksamhet, konferenser, event eller liknande är det meriterande.
Framför allt söker vi dig som tycker om att få saker att fungera och som får energi av att skapa bra förutsättningar för andra.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse, senast december 2026
Omfattning: Heltid, 100 %
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Placering: Friskis&Svettis Riks kontor i Stockholm, med möjlighet till hemarbete en dag i veckan
Kollektivavtal: Friskis&Svettis Riks omfattas av kollektivavtal

I den här rekryteringen samarbetar Friskis&Svettis Riks med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Företagspresentation
Friskis&Svettis är en folkrörelse där människor i alla åldrar möts genom träning och engagemang. Organisationen består av 143 ideella idrottsföreningar, varav drygt 90 finns i Sverige och resterande i Norge och övriga Europa.
Friskis&Svettis Riks är paraplyorganisationen för föreningarna och ansvarar bland annat för att utveckla träningsutbudet och utbildningar för ledare, tränare och föreningsansvariga.