Schemaplanerare

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vill du bli navet i vår verksamhet? Vi söker en Schemaplanerare till förvaret i Flen!

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Arbetet utgår från gällande lagstiftning där rättssäkerhet, värdighet och trygghet är viktigt.

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. På Migrationsverket gör du skillnad och bidrar till samhällsnyttan, samtidigt som du får en trygg och stabil anställning.


Vem är du?


Är du en strukturerad problemlösare som drivs av att ge förstklassig service? Vill du ha en nyckelroll där din stabilitet, integritet och helhetssyn gör verklig skillnad varje dag? Då kan det vara dig vi söker!

Som schemaplanerare hos oss på förvaret i Flen blir du en ovärderlig stödfunktion i alla frågor som rör vår personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt. Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Arbetet bjuder på stor variation och innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på den egna enheten, andra delar av Migrationsverket samt Statens servicecenter.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har en stark intellektuell och personlig mognad. Du trivs med att ta stort eget ansvar och driver dina processer framåt med hög självständighet. Eftersom förutsättningar snabbt kan ändras är du flexibel och uthållig - du behåller ditt lugn, förblir stabil och agerar med gott omdöme även under tidspress.

Vi söker dig som har en välutvecklad helhetssyn och förmåga att se hur schemaläggningen påverkar både individen och den stora verksamheten. Du har en hög integritet, är lojal mot verksamhetens uppdrag och agerar alltid kvalitetstemedvetet.

Dina personliga och sociala färdigheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande:

Strukturerad & Analytisk: Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en utmärkt problemlösande analysförmåga och sätter upp samt håller tidsramar. Relationsskapande & Empatisk: Du har en hög empatisk förmåga och arbetar bra med andra människor. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt samt har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Serviceinriktad & Kommunikativ: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Din muntliga kommunikation är tydlig - du säkerställer att budskap når fram, att förväntningar är klara för alla parter och du följer upp på ett konstruktivt sätt. Initiativtagande & Självgående: Du väntar inte på instruktioner utan tar egna initiativ, strukturerar själv ditt angreppssätt och tar fullt ägande för dina arbetsuppgifter. Samarbetsförmåga: Du är en lagspelare som lyssnar, samarbetar över gränserna och löser eventuella konflikter på ett moget och professionellt sätt.

Krav

Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur i dygnet runt-verksamhet i närtid. Vi ser mycket positivt på erfarenhet av arbete i förvarsmiljö

Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll

God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel

Meriter

Kunskaper i personaladministrativa system, främst Unit4 ERP, Palasso och Heroma

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Flen

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 29 September. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

__

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.