Samordnare till Regionkansliet, region Syd

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det sex regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och Gränspolisenheten, verksamhetsnära HR Syd, kommunikation Syd, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Regionkansli Syd
Regionkansliet i Polisregion Syd består av ca 120 medarbetare och går från en organisation med regionkanslichef och flertalet grupper till att införa en ny ledningsnivå genom att bilda två sektioner, Sektionen för verksamhetsstöd och förvaltningsärenden, för närvarande bestående av fem grupper, samt Sektionen för verksamhetsstyrning och utveckling, bestående av tre grupper.

Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå inom regionen. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär. Arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter.

Vi söker nu en driven, självgående och utvecklingsbenägen samordnare/ordningsvaktsansvarig med placering i Malmö. I rollen får du möjlighet att ta stort eget ansvar, bidra till verksamhetens utveckling och skapa goda förutsättningar för ett effektivt samarbete.

Arbetsbeskrivning

Som samordnare/ordningsvaktsansvarig är du länken mellan ordningsvaktskoordinator och kontaktpoliser både på regional och lokal nivå. Du kommer även samarbeta med nationella avdelningar och samverka i olika nätverk. Uppdraget innebär också att hålla presentationer och ta fram underlag till regionledningen och den regionala ledningsgruppen. Det kan även hända att du behöver stötta i handläggning av andra frågor på regionkansliet. I uppdraget förväntas det av dig att arbeta operativt ute på fält, exempelvis vid tillsyn eller andra planerade insatser.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp med framåtlutade kollegor och du kommer ha goda möjligheter att vara med att forma rutiner och arbetsklimatet.

Arbetet innebär bland annat att:

• Representera region Syd i nationella forum.
• Föredra region Syds arbete kring ordningsvakter både lokalt och nationellt.
• Samordna nätverket med ordningsvaktskoordinator och kontaktpoliser i regionen.
• Stöd till verksamheter och lokalpolisområdena i ordningsvaktsfrågor.
• Ansvara för implementeringar vid nya arbetsmetoder och nya digitala arbetssätt.
• Anordna och ansvara för möten med bevakningsbranschen.
• Fördela och handlägga ärenden gällande avstängningar och återkallelser av ordningsvakter
• Samarbete med brottsförebyggandesamordnare på polisområdesnivå och på regionkansliet i ordningsvaktsfrågor och det brottsförebyggande arbetet samt förordnandehandläggare.
• Rakelinförande till ordningsvakter samt hantering av detta.
• Beredskapsarbete mot ordningsvakter

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104), annan akademisk utbildning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen
• B-körkort för manuellt växlad bil
• God systemkunskap i MS Office
• God administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av polisarbete i yttre tjänst och/eller erfarenhet av att arbeta med ordningsvakter
• Erfarenhet från att jobba inom offentlig sektor eller statlig myndighet
• Erfarenhet av att hålla föredrag och presentationer
• Erfarenhet av en samordnande roll med samverkanspartners
• Vana vid projektarbete och implementering av nya arbetsmetoder
• Utredningsvana, exempelvis inhämta information, bearbeta information och föredra beslut

Kontaktpersoner

Jannice Larsson, HR-konsult
076-148 29 66
jannice.larsson@polisen.se

Carl-Magnus Rosengren, Rekryterande chef
carl-magnus.rosengren@polisen.se

Fackliga företrädare

Lo Heia, Polisförbundet
072-566 87 69

Jonas Ekeblad, Seko Polisen
070-850 29 85

Carina Ivarsson, SACO-S
073-348 37 10

Lena Törngren, ST inom Polisen
076-223 78 46

Övrig information

Anställningsbenämning: Polisinspektör/Handläggare
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi kommer att gå igenom urvalet efter sista ansökningsdagen, den 24 augusti. Intervjuer kommer hållas v.36 och v.37.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Jannice Larsson, HR-konsult är på semester fram till 24 augusti, under tiden kan ni kontakta Carl-Magnus Rosengren, Rekryterande chef om ni har frågor.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.