Registrator till statlig myndighet
Adecco Sweden AktiebolagSammanfattning
Vi söker två registratorer till en statlig myndighet i Stockholm för ett konsultuppdrag på heltid som startar omgående och pågår till 2026-12-31. I rollen kommer du att hantera registrering, diarieföring och dokumenthantering, samt stödja verksamheten i frågor rörande offentlighet och administration.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Ansök senast: 2026-10-20
Publicerad: 2026-10-08
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker två registratorer till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och hantering av myndighetens handlingar och ärenden. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering samt utgör ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet och administration.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
- Bevakning av officiell e-postlåda
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Kontakt med medarbetare och allmänhet gällande myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2026-12-31.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator eller registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning i kombination med minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3 eller Platina.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsverksamhetens ansvar.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Vi söker två registratorer till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och hantering av myndighetens handlingar och ärenden. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering samt utgör ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet och administration.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
- Bevakning av officiell e-postlåda
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Kontakt med medarbetare och allmänhet gällande myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2026-12-31.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator eller registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning i kombination med minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3 eller Platina.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsverksamhetens ansvar.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
Registrator till statlig myndighet
OM FÖRETAGET
Adecco Sweden Aktiebolag
