Receptionist till myndighet i Stockholm

Är du serviceinriktad, flexibel och trivs i en varierad roll där du får möta människor och skapa en välkomnande miljö? Vi söker en receptionist/växeltelefonist till en statlig myndighet som vill bidra med professionellt bemötande, god service och administrativt stöd. Här får du en viktig roll i att få myndighetens dagliga verksamhet att fungera smidigt!

Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Heltid, 100%

Placering: Stockholm

Start: 2027-01-05

Slutdatum: 2029-01-05

Förlängning: Upp till två (2) år

Om uppdraget

Vi söker en serviceinriktad och flexibel receptionist/växeltelefonist som vill bidra till en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö hos smyndigheten. Uppdraget innebär att vara myndighetens ansikte utåt och ge professionell service till besökare, kunder och medarbetare. Rollen omfattar bland annat receptionsarbete, besökshantering, telefonservice och löpande administrativt stöd, men även praktiska serviceuppgifter som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot och registrera besökare, hantera föranmälningar och besöksbrickor samt ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket. Konsulten ansvarar även för att besvara och förmedla samtal via myndighetens mobila växel, lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar samt bistå med diverse administrativa serviceuppgifter, såsom kopiering, bokningar, mindre inköp och registrering. Därutöver ingår att boka taxiresor och mötesrum via Outlook vid behov.

Uppdraget omfattar även praktiska kontors- och trivseluppgifter, såsom att ta emot och fylla på frukt, fylla på kaffe och mjölk, rengöra kaffemaskiner och kaffebryggare samt säkerställa att gemensamma utrymmen fungerar väl. Rollen kräver därför ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och förmåga att hantera såväl administrativa som praktiska uppgifter med noggrannhet och gott bemötande.

Vi söker dig som har

gymnasium eller likvärdig utbildning

minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.



Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.