Receptionist till Berglunda. Bygg och drift
Örebro kommunSammanfattning
Som receptionist inom Teknik- och serviceförvaltningen i Berglundaområdet kommer du att arbeta med att ge service och stöd till både interna och externa besökare. Du ingår i en administrativ grupp och ansvarar för receptionsarbete, mötesbokningar, felanmälningar och hantering av nycklar och telefoni. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start enligt överenskommelse.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
TillsvidareanställningArbete i en flexibel och rörlig verksamhetMöjlighet att ingå i en positiv arbetskultur med god stämning
Ansök senast: 2026-11-26
Publicerad: 2026-11-13
Beskrivning
Vill du ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant? Då har vi arbetet för dig!
Om tjänsten
Välkommen till Teknik- och serviceförvaltningen! I tjänsten som receptionist kommer du att arbeta i våra lokaler på Berglundaområdet. Vi söker dig som brinner för service och bemötande och som gillar att jobba med utveckling. Du kommer ingå i en grupp som arbetar dagligen med att ge god service och stöd i receptionen mot såväl interna som externa besökare.
En stor del av receptionens uppdrag är att ge intern service till förvaltningens olika verksamheter som är lokaliserade på Berglunda. Detta genom att tillhandahålla receptionsstöd samt annan service i våra lokaler. I din roll som receptionist hanterar du enklare mötesteknisk utrustning, nycklar, telefoni och en bredd av administrativa uppgifter såsom exempelvis mötesbokningar och fakturahantering.
Du kommer i din roll som receptionist att arbeta med en kollega i receptionen samt ingå i en större administrativ grupp som även omfattar kundservice och GIS-tjänster. Vi hjälper varandra varje dag och har en fantastisk kultur som präglas av god stämning och kul på jobbet. Den administrativa gruppen tillhör Bygg och drift inom verksamhetsområde Park och gata.
Exempel på arbetsuppgifter:
receptionsarbete, besökshantering och värdskap
informationsinsatser kopplat till olika kanaler
hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri och platssamordnare
post- och pakethantering
ge teknikstöd och service i våra lokaler
arbeta och dokumentera i olika verksamhetssystem
inköp, beställning och fakturahantering
hantering av nycklar och taggar samt telefoni
Om arbetsplatsen
Berglunda är beläget strax söder om Örebro där E18/E20 delar sig. Anläggningen består av moderna, trevliga lokaler som delas mellan flera olika verksamheter inom Teknik och serviceförvaltningen. Bland annat hittar du Park och gata, VA, Avfall, Fordon och Gas här på Berglunda. Sammantaget arbetar strax över 200 medarbetare på anläggningen.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten som receptionist krävs det att du är trygg och trivs i sociala sammanhang med stort servicefokus. Du har god förmåga att kommunicera med såväl kollegor som externa besökare och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter den du möter. Din samarbetsförmåga är välutvecklad samtidigt som du har förmågan att planera och strukturera ditt arbete på egen hand. Då rollen är bred med en stor variation av arbetsuppgifter behöver du vara flexibel och ha förmågan att ställa om och anpassa dig efter ändrade omständigheter i din vardag, samt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter därefter. I tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift för att kunna hantera såväl kontakt med kollegor och besökare som dina administrativa arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieexamen med inriktning på service, ekonomi eller administration, alternativt annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
mycket goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet och administrativa system.
Meriterande:
flerårig erfarenhet från likande serviceyrken - såsom inom reception, konferens och/eller administrativa yrken
erfarenhet av arbete med mötesteknisk utrustning
erfarenhet av arbete med nyckelhantering
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Här kan du ta del av aktuell lönestatistik för våra olika befattningar och läsa om hur lönesättningen fungerar i Örebro kommun: https://www.orebro.se/lon
Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 november.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Om tjänsten
Välkommen till Teknik- och serviceförvaltningen! I tjänsten som receptionist kommer du att arbeta i våra lokaler på Berglundaområdet. Vi söker dig som brinner för service och bemötande och som gillar att jobba med utveckling. Du kommer ingå i en grupp som arbetar dagligen med att ge god service och stöd i receptionen mot såväl interna som externa besökare.
En stor del av receptionens uppdrag är att ge intern service till förvaltningens olika verksamheter som är lokaliserade på Berglunda. Detta genom att tillhandahålla receptionsstöd samt annan service i våra lokaler. I din roll som receptionist hanterar du enklare mötesteknisk utrustning, nycklar, telefoni och en bredd av administrativa uppgifter såsom exempelvis mötesbokningar och fakturahantering.
Du kommer i din roll som receptionist att arbeta med en kollega i receptionen samt ingå i en större administrativ grupp som även omfattar kundservice och GIS-tjänster. Vi hjälper varandra varje dag och har en fantastisk kultur som präglas av god stämning och kul på jobbet. Den administrativa gruppen tillhör Bygg och drift inom verksamhetsområde Park och gata.
Exempel på arbetsuppgifter:
receptionsarbete, besökshantering och värdskap
informationsinsatser kopplat till olika kanaler
hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri och platssamordnare
post- och pakethantering
ge teknikstöd och service i våra lokaler
arbeta och dokumentera i olika verksamhetssystem
inköp, beställning och fakturahantering
hantering av nycklar och taggar samt telefoni
Om arbetsplatsen
Berglunda är beläget strax söder om Örebro där E18/E20 delar sig. Anläggningen består av moderna, trevliga lokaler som delas mellan flera olika verksamheter inom Teknik och serviceförvaltningen. Bland annat hittar du Park och gata, VA, Avfall, Fordon och Gas här på Berglunda. Sammantaget arbetar strax över 200 medarbetare på anläggningen.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten som receptionist krävs det att du är trygg och trivs i sociala sammanhang med stort servicefokus. Du har god förmåga att kommunicera med såväl kollegor som externa besökare och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter den du möter. Din samarbetsförmåga är välutvecklad samtidigt som du har förmågan att planera och strukturera ditt arbete på egen hand. Då rollen är bred med en stor variation av arbetsuppgifter behöver du vara flexibel och ha förmågan att ställa om och anpassa dig efter ändrade omständigheter i din vardag, samt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter därefter. I tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift för att kunna hantera såväl kontakt med kollegor och besökare som dina administrativa arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieexamen med inriktning på service, ekonomi eller administration, alternativt annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
mycket goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet och administrativa system.
Meriterande:
flerårig erfarenhet från likande serviceyrken - såsom inom reception, konferens och/eller administrativa yrken
erfarenhet av arbete med mötesteknisk utrustning
erfarenhet av arbete med nyckelhantering
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Här kan du ta del av aktuell lönestatistik för våra olika befattningar och läsa om hur lönesättningen fungerar i Örebro kommun: https://www.orebro.se/lon
Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 november.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ansök till tjänsten
Receptionist till Berglunda. Bygg och drift
OM FÖRETAGET
Örebro kommun
