Receptionist sökes med start omgående

Har du tidigare erfarenhet från växel- och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Tjänsten är på en myndighet som ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två receptionister och en arbetsledande receptionist. Du kommer arbeta efter ett rullande 3-veckors schema. Arbetet är belagt måndag-fredag, under veckan kommer du antingen arbeta förmiddagspass 7.20-14.30 eller eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40.

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att vara förvaltningens ansikte utåt och därför krävs en välutvecklad förmåga att på ett tillfredställande och professionellt sätt bemöta medarbetare och besökare med olika behov och förväntningar. För att klara uppdraget behöver bemanningen i receptionen vara representativ och ansvarskännande med en mycket god samarbetsförmåga, serviceanda och tillmötesgående attityd. Arbetet som receptionist är varierande och innehåller många olika arbetsuppgifter.

Ett urval av vanliga arbetsuppgifter för rollen:

• Ta emot och hänvisa besökare
• Svara i telefon och ev. koppla samtal
• Vara behjälplig till besökare och interna kollegor
• Hantering av post samt leveranser till receptionen
• Larma på och av
• Felanmälning till hyresvärden vid behov
• Kontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m. m.
• Bokning av konferensrum
• Beställning av kontorsmaterial
• Inköp och hantering av kontorsmaterial, kök/kaffe, catering
• Allmän hantering av reception

Dina egenskaper
Som receptionist vid myndigheten ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Då en receptionist är lite utav "spindeln i nätet" så trivs du med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Då receptionisten är ansiktet utåt är det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Utöver detta är personen noggrann i arbetet och bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team.

Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer:

• 2 års erfarenhet av receptionsarbete
• Kunna flytande svenska i tal och skrift, engelska tal
• Ha god datorvana och viss teknisk kompetens
• Ha kunskap och erfarenhet av inpasseringssystem

Omfattning och tillträde
Deltid 80%, konsultuppdrag till 2027-03-31. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36009 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Stockholm
Start: asap
Kategori: Reception/Kontor
Referens: 36009
Övrigt: Deltid, På plats