Receptionist på deltid till statlig myndighet
Adecco Sweden AktiebolagSammanfattning
Vi söker en receptionist på deltid till en statlig myndighet i Karlskrona. I rollen kommer du att ge service till kunder, medarbetare och besökare, samt hantera telefonservice och bemanna receptionsdisken. Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar omgående och varar i 6 månader, med arbetstider måndag till torsdag mellan 07.45 och 15.00.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
deltid
Det här erbjuder vi
Deltidsanställning med möjlighet till fler timmar.Konsultuppdrag med en varaktighet på 6 månader.Arbetstider måndag till torsdag, 07.45 - 15.00.
Ansök senast: 2026-10-30
Publicerad: 2026-10-20
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu en Receptionist på deltid till en statlig myndighet i Karlskrona. I rollen ger du service till kunder, medarbetare och besökare. Du arbetar med telefonservice och växel samt bemannar receptionsdisken.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
- Ta emot besökare och administrera besöksmottagning, till exempel printa besöksbrickor.
- Ta emot post och paket.
- Arbete med myndighetens telefonservice (till exempel koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser).
- Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande.
- Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet är förlagt måndag till torsdag och arbetstiderna är klockan 07.45 - 15.00, det kan ibland bli fler timmar.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-30.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Vi söker nu en Receptionist på deltid till en statlig myndighet i Karlskrona. I rollen ger du service till kunder, medarbetare och besökare. Du arbetar med telefonservice och växel samt bemannar receptionsdisken.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
- Ta emot besökare och administrera besöksmottagning, till exempel printa besöksbrickor.
- Ta emot post och paket.
- Arbete med myndighetens telefonservice (till exempel koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser).
- Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande.
- Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet är förlagt måndag till torsdag och arbetstiderna är klockan 07.45 - 15.00, det kan ibland bli fler timmar.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-30.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
Receptionist på deltid till statlig myndighet
OM FÖRETAGET
Adecco Sweden Aktiebolag
