Projektsamordnare

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
På avdelningen för klinisk epidemiologi vid Institutionen för medicin, Solna ligger vi i framkant av forskningsutvecklingen inom klinisk epidemiologi. Vill du bidra till att förbättra hälsan för kvinnor och barn? Bli en del av vår forskargrupp inom reproduktiv epidemiologi som består av forskare, postdoktorer och doktorander som genomför studier kring graviditet, förlossning och nyföddhetstiden med hjälp av nationella hälso- och kvalitetsregister samt kliniska interventionsstudier. Vi är en växande och spännande grupp med kliniska forskare som kommer att ge dig en välkomnande arbetsplats med inspirerande uppdrag för förbättring av mödrars och spädbarns hälsa.
Din roll
Vi söker en erfaren och mycket strukturerad projektsamordnare som kan stödja forskargruppens dagliga verksamhet och spela en central roll i etableringen och utvecklingen av en ny forskningslinje.

Detta är en bred forskningsadministrativ roll för dig som trivs med att skapa struktur, koordinera flera parallella aktiviteter och bidra till att forskningsprojekt drivs framåt på ett effektivt sätt. En viktig del av rollen kommer att vara att hjälpa till att bygga upp infrastrukturen för ett nytt forskningsprogram, bland annat genom att utveckla praktiska arbetsflöden, organisera projekt och samarbeten, stödja ansökningar om forskningsmedel, koordinera kommunikationsinsatser samt säkerställa att administrativa och ekonomiska processer fungerar väl.

Rollen kommer bland annat att innebära att:

Koordinera forskargruppens dagliga verksamhet och stödja forskargruppsledaren med planering, organisering, uppföljning och prioritering av pågående arbete.

Stödja etableringen av en ny forskningslinje, inklusive utveckling av projektstrukturer, tidsplaner, arbetsflöden, dokumentationssystem och administrativa processer.

Stödja förberedelse och inlämning av ansökningar om forskningsmedel, inklusive att identifiera relevanta utlysningar, koordinera nödvändiga dokument, samla in information från samarbetspartners, förbereda administrativa delar av ansökningar samt bevaka ansökningsdeadlines.

Stödja administrationen av beviljade forskningsmedel, inklusive budgetuppföljning, kostnadsuppföljning, ersättningar, fakturor, inköp och ekonomisk uppföljning i samarbete med relevanta administrativa och ekonomiska funktioner.

Utveckla och underhålla forskargruppens webbplats samt bidra till gruppens bredare digitala närvaro.

Koordinera forskningskommunikation och utåtriktade aktiviteter, inklusive sociala medier, nyhetsbrev, webbplatsinnehåll, forskningsnyheter, evenemang och andra aktiviteter som syftar till att öka synligheten och genomslaget för forskargruppens arbete.

Organisera möten, workshops, seminarier, internat och andra forskningsrelaterade aktiviteter, inklusive agendor, logistik, dokumentation och uppföljning.

Stödja utveckling och underhåll av forskningsdokumentation, projektplaner, interna riktlinjer, standardiserade arbetsrutiner och gemensamma organisatoriska system.

Stödja rekrytering, introduktion och praktisk koordinering av nya medarbetare, studenter, gästforskare och samarbetspartners vid behov.

Bidra till andra strategiska och administrativa aktiviteter som krävs för forskargruppens fortsatta utveckling och effektiva verksamhet.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och flera års erfarenhet av forskningskoordinering, forskningsledning, projektledning, akademisk administration eller liknande arbete. Du har god organisations- och projektledningsförmåga och är bekväm med att ta ansvar för komplexa processer som involverar flera personer, deadlines och konkurrerande prioriteringar.

Erfarenhet inom flera av följande områden är särskilt meriterande:

• Projektkoordinering eller forskningsledning
• Etablering av nya projekt, program eller forskningsinitiativ
• Ansökningar om forskningsmedel och extern finansiering
• Budgetadministration och hantering av projektkostnader inom forskning
• Webbplatsutveckling eller hantering av webbplatsinnehåll
• Sociala medier och forskningskommunikation
• Koordinering av evenemang, workshops och seminarier
• Arbete med forskare, universitet, sjukhus, forskningsfinansiärer eller andra forskningsorganisationer
• Utveckling av administrativa system, arbetsflöden och projektdokumentation
• Koordinering av samarbeten mellan flera team eller institutioner

Du är mycket strukturerad, proaktiv och pålitlig och trivs med att arbeta självständigt. Du har förmåga att identifiera vad som behöver göras, skapa struktur i verksamheter och processer som fortfarande är under utveckling samt driva uppgifter hela vägen till genomförande.

Du har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och är van att arbeta tillsammans med forskare och andra specialister. Du har ett praktiskt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Eftersom rollen kommer att vara central för forskargruppens utveckling kommer stor vikt att läggas vid organisationsförmåga, initiativkraft, omdöme, kommunikationsförmåga och tidigare erfarenhet av forskningsledning och forskningsadministration.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering
Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av elva avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom för reproduktiv epidemiologi som är en ung och snabbt växande grupp på avdelningen för klinisk epidemiologi och omfattar 40 kliniska forskare, postdoktorer och doktorander. Vår forskning fokuserar på riskfaktorer och interventioner under graviditet, förlossning och neonatalperioden samt medicinska utfall för mor och nyfödda barn. Vi har ett starkt samarbete med kliniker inom pediatrik, obstetrik och gynekologi och andra nationella och internationella forskargrupper samt andra organisationer som Världshälsoorganisationen (WHO). Gruppen har lång erfarenhet av forskning kring perinatala utfall med hjälp av avancerade metoder inom biostatistik och klinisk epidemiologi. Vi är en grupp som uppmuntrar samarbete och ett bra medarbetarskap.

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss