Projektkoordinator

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.

Om tjänsten

Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.

Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem

Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten

Administrativ onboarding och offboarding av personal

Koordinering kring avtal och behörigheter

Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling

Mötes- och resebokningar

Vi söker dig som

Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.

Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.

Det är meriterande om du:

Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).

Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.

Har ett intresse för teknik eller processutveckling.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.