Processledare / IT-ärendesamordnare - Offentlig sektor i Stockholm

Processledare / IT-ärendesamordnare - hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm

En regional hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm behöver förstärkning i sin avtalsförvaltning. När en avtalsansvarig lägger en beställning ska uppgifter om avtalsområde, avtal, uppdrag och leverantör skapas och kopplas ihop i flera IT-system, så att vårdgivare kan ersättas, följas upp och utföra sitt uppdrag. Du blir den som håller ihop de ärendena hela vägen genom processen, ser till att informationen blir rätt i systemen och att stopp och avvikelser hanteras. Rollen bemannas idag av motsvarande funktion på en annan avdelning, och du får delvis stöd därifrån.

Snabbfakta

Start: 1 september 2026

Omfattning: deltid, ca 50 %

Plats: Stockholm, huvudsakligen på plats med visst distansarbete efter överenskommelse

Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering

Uppdragslängd: till och med 31 december 2026, med option på förlängning 2 gånger upp till 6 månader per gång

Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026

Vad du ska göra

Följa upp och driva ärenden genom hela processen

Identifiera och hantera stopp eller avvikelser

Stödja avtalsansvariga och vårdgivare i beställnings- och ärendeprocessen

Säkerställa kvalitet i registrering och hantering av information i aktuella system

Bidra till förbättring av arbetssätt, mallar och rutiner

Krav

Erfarenhet av arbete med masterdata eller grunddata kopplat till avtal och vårdgivare, exempelvis att konfigurera vårdavtals innehåll i IT-system för ersättning, uppföljning, rapportering och förskrivning av hjälpmedel och läkemedel. Erfarenhet av digital livscykelhantering av avtal räknas hit.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i eller i nära anslutning till strukturerade ärendeflöden eller processer i system med många eller komplexa beroenden

Kunskap och förståelse för hälso- och sjukvårdens olika kodverk

Erfarenhet av att stödja användare i administrativa processer inom hälso- och sjukvård i offentlig sektor, som brygga mellan IT-systemen och avtalsansvariga på förvaltningen

Erfarenhet som IT-ärendesamordnare eller motsvarande inom offentlig verksamhet

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Två referensuppdrag från de senaste tre åren, varav minst ett inom hälso- och sjukvård och minst ett i rollen som IT-ärendesamordnare eller motsvarande

Meriterande

Erfarenhet av hälso- och sjukvårdssystemet i offentlig sektor i bredare mening

Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team

Erfarenhet av att hantera flera parallella ärenden och arbetsuppgifter samtidigt

Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering



Ansökan

Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.