Projektkoordinator till Energiföretagen

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Om företaget

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

Arbetsuppgifter

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.
  
• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.
  
• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.
  
• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.
  
• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.
  
• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.
  

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll
  
• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
  
• Slutförd gymnasieutbildning
  
• Goda kunskaper i Office-paketet
  
• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
  

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen