Planerare till LPO City Göteborg

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

PO Storgöteborg
I polisområde Storgöteborg bor närmare en miljon invånare. Vårt geografiska område spänner över sju kommuner. Polisområde Storgöteborg är indelat i fem lokalpolisområden: Göteborg city, Kungälv/Ale, Storgöteborg Hisingen, Storgöteborg nordost och Storgöteborg syd. På polisområdesnivå organiseras även personintaget, stöd- och utredningsverksamhet samt polisområdets kansli.

LPO Göteborg city
Lokalpolisområde Göteborg City ingår i polisområde Storgöteborg. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Nu söker vi planerare till vår verksamhet inom Stöd och Service.

Arbetsbeskrivning

Som personalplanerare på Lokalpolisområde city kommer du att arbeta med planering av personalresurser och schemaläggning. Du kommer att arbeta i team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Tillsammans med gruppchefer och operativ samordnare/operativ koordinator planera personaluttag och hastigt uppkomna insatser.
• Arbetstidsförläggningsfrågor såsom att ta fram nya tjänstgöringslistor vid exempelvis deltidsarbete, föräldraledighet mm.
• Tillsammans med övriga planerare hantera den dagliga driften med mail, telefonsamtal samt samarbete med övrig personal inom enheten.
• Granska lönepåverkande händelser i lönesystemet Heroma.
• Bemanna personal till utbildningar.
• Bereda och förhandla semesterplan för hela lokalpolisområdet.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen.
• Minst ett års arbetserfarenhet med personalplanering i närtid.
• Erfarenhet av personaladministrativa system.
• God vana av Officepaketet, särskilt Excel.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:

• Arbetserfarenhet av personalplanering inom statlig myndighet.
• Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten, som arbetsgivaren finner relevant.
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA), semesterlagen, föräldraledighetslagen och villkorsavtalet.
• Arbetserfarenheter i Polisens personaladministrativa system COPS och Heroma.
• Eftergymnasial utbildning inom t. ex juridik eller kriminologi som arbetsgivaren finner relevant.

Personliga egenskaper
Vi söker dig med god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Som planerare behöver du arbeta strukturerat både i grupp som självständigt, samt vara flexibel i ditt arbete. Du är knutpunkten mellan personal och andra funktioner, därför krävs god kommunikationsförmåga samt förmåga att nätverka och samverka.

Rollen som planerare förutsätter att du har god förmåga till helhetssyn; att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Vidare har du ett problemlösningsfokus och förmåga att fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet. Då arbetsbelastningen och tempot periodvis är högt krävs att du kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Jonna Strömgren, HR-konsult
jonna.stromgren@polisen.se

Rebecca Strand, Rekryterande chef
0724521831
rebecca.strand@polisen.se

Fackliga företrädare

SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen kontaktas via polisens växel 114 14 .

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.