Personärendehandläggare

Vill du arbeta med handläggning och myndighetsutövning inom en myndighet som bidrar till Sveriges inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt!

Enheten för personärendehantering söker nu två personärendehandläggare som utöver sedvanliga handläggaruppgifter kommer ha ett särskilt ansvar för att driva utvecklingsarbete.

En av rollerna innefattar även att vara enhetens dataskyddshandläggare.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter består av handläggning av olika typer av ärenden i de uppdrag myndigheten har, där myndighetsutövning gentemot totalförsvarspliktiga baserad på lagen om totalförsvarsplikt utgör en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även hantering och utredning av ärenden för de som gör en egen ansökan till grundutbildning med värnplikt eller söker till polisutbildningen.

Handläggningen sker i huvudsak självständigt och innefattar egna bedömningar och självständigt beslutsfattande baserade på dessa. Arbetet sker i nära samarbete med såväl närmsta kollegor som andra funktioner inom och utom myndigheten.

En del av arbetet består i att driva utvecklingsprojekt inom enheten och myndigheten. Detta innefattar bland annat stöd och råd gällande enhetens ansvarsområden till kollegor eller uppdragsgivare samt att förbereda och hålla i utbildningar. Här ingår även att kravställa förändringar i våra verksamhetssystem samt förvalta interna styrdokument inom enheten.

En av de personärendehandläggarna som nu rekryteras kommer utgöra enhetens dataskyddshandläggare, vilket bland annat innebär att identifiera dataskyddsfrågor, genomföra dataskyddsanalyser och delta på dataskyddsråd.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för anställning krävs:

Högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller förvaltningskunskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen.

Minst några års aktuell erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med handläggning av ärenden och myndighetsutövning gentemot enskilda personer.

Erfarenhet av både korta enklare ärenden och mer komplicerade utredningskrävande ärenden. Arbetet sker till stor del i IT-system som verksamheten tillhandahåller.

Mycket goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är meriterande om sökande har:

Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och delta i utvecklingsprojekt inom sitt arbetsområde.

Erfarenhet av arbete inom totalförsvaret och mycket god kunskap om samhällets krisberedskap och gällande lagstiftning.

Goda kunskaper om lagen om totalförsvarsplikt.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter analytisk förmåga samt ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt där du tar stort eget ansvar för både ditt och gruppens arbete. Utvecklingsarbetet förutsätter även intresse av att effektivisera handläggningsrutiner och driva utvecklingen av enheten framåt i samarbete med kollegor. Således är det viktigt att sökande har förmåga att skapa goda samarbeten och samverka effektivt i grupp. Vi har en kamratlig känsla och stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten.

Om anställningen

Anställningen är tills vidare som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. I Karlstad finns vi i nya och fina lokaler med bra möjligheter till parkering och ca 13 minuters promenad till centrum.

Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare - på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.