Personalplanerare till Polisområde Södra Skåne, LPO Lund och Utredningssektionen

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du arbeta vid en arbetsplats som erbjuder dig samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter där du genom att påverka och bidra till polisens uppdrag, verkligen kan göra skillnad?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd. Det geografiska området omfattar 16 kommuner. Polisområde Södra Skåne är indelat i fem lokalpolisområden: Eslöv, Kävlinge, Lund, Trelleborg och Ystad. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli.

Lokalpolisområde Lund ingår i polisområde Södra Skåne. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt Stöd/service.

Utredningssektionens huvudsakliga inriktning är utredning av grov brottslighet och relationsbrott. Utöver denna inriktning förfogar sektionen över särskild kompetens inom områden som spaning, analys och finansiell utredning.

Din placering blir på Utredningssektionen i Verksamhetsstödsgrupp 1 med placering i Lund.

Region Syd söker nu tre personalplanerare med placering i Lund, stöd/servicegrupp 1 samt till Utredningssektionen.

Arbetsbeskrivning

Som planerare arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du ansvarar bland annat för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, bemanning av personal och semesterplanering. Du samverkar mycket med olika verksamhetsdelar som har anknytning till planeringen så som HR, IT och polisens administrativa center (PAC) samt att du är ett dagligt stöd till flera ledningsfunktioner. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med medarbetarna i personalfrågor vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för service, engagemang samt din tillgänglighet under arbetsdagen. Du är även delaktig i att driva och utveckla lokalpolisområdets resursplanering och i att utveckla metoder och system som gynnar verksamhet och ekonomi.

Till planerarens uppgifter hör följande:

• Löpande hantera daglig resurs och se till att rätt nivå alltid finns tillgänglig inom LPO Lund såsom ingripandeverksamheten
• Löpande hantering av arbetstidsförändringar, ledighet och annan frånvaro för samtliga grupper inom sektionen
• Ansvara för personalplanering, både kortsiktigt och långsiktigt och med anledning av det jobba strategiskt med resursplaneringen
• Svara på frågor gällande arbetstidsförläggning och andra frågor kopplat till arbetstidsavtalet
• Vara drivande i planeringsarbetet samt aktivt jobba för att utveckla metoder och system för att optimera polisområdets resurs i förhållande till verksamhet och ekonomi
• Bereda personaluttag vid insatser, både lokala, områdesgemensamma och regionala
• Utbildning, inventering av utbildningsbehov, fördelning av tilldelade platser och administration i olika system.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet företrädesvis av administration från en större organisation/företag, alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god datorvana särskilt avseende Officepaketet (Excel)
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är även meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering
• Aktuell kunskap om lagar och avtal som styr tjänstgöringstider och olika ledigheter
• Erfarenhet av att planera i personalsystem som Heroma, Cops, eller andra stödsystem som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Erfarenhet från dygnet-runt verksamhet

Personliga egenskaper
En stor del av arbetet som Personalplanerare innefattar att bemöta och kommunicera med medarbetare och chefer inom verksamheten, vilket kräver att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god förmåga att samarbeta på ett smidigt sätt.

Vi värdesätter att du kan planera, prioritera och arbeta effektivt med de utmaningar du stöter på. Du behöver kunna arbeta strukturerat, men också vara flexibel och beredd på att din planering snabbt kan ändras i den dagliga driften.

I arbetet ingår att göra analyser och bedömningar, vilket kräver både helhetssyn och förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra. För att lyckas i uppdraget behöver du kunna analysera och bryta ner komplexa frågor i mindre delar för att lösa både dagliga och mer strategiska problem. Du har stort intresse av att lära och fördjupa dina kunskaper i avtal, it system och villkor inom ämnesområdet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetsprov för sökande som går vidare i processen kommer att genomföras i samband med intervju.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Oscar Harvyl, tel 0725077713 alternativt Patrik Nyquist, tel 0733483506

För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Patricia Plajer, patricia.plajer@polisen.se (semester åter 10 aug)

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare för Polisförbundet Lo Heia, 0725-668769

ST Lena Törngren 0762237846

SACO-S Carina Ivarsson, 073-348 37 10

Seko Polisen Jonas Ekeblad, 0708-592985

Övrig information

Arbetsort: Lund
Arbetstid: 8:00-16:30 med flexibel arbetstid
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Funktion: Planerare
Anställningsbenämning: Handläggare / Polisassistent
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.