Personaladministratör/HR-administratör till Konstnärliga fakulteten

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Konstnärliga fakulteten består av institutionerna Högskolan för scen och musik och HDK-Valand - Högskolan för konst och design. Som samlad fakultet för konst och lärande är vi en oberoende, visionär och kritisk kraft i det nödvändiga arbetet med att skapa ett mer hållbart och öppet samhälle.

Nu söker Högskolan för scen och musik en Personaladministratör. Du blir en del av den administrativa enheten tillsammans med institutionens övriga HR, utbildnings- och forskningsstöd, ekonomi, kommunikation, samordnare och myndighetsstöd, som leds av administrativ chef. Du blir också del av hela fakultetens HR-funktion som är åtta personer. Vi står inför att skapa gemensamma arbetssätt inom HR på hela konstnärliga fakulteten, vilket betyder att du tillsammans med dina HR-kollegor inom fakulteten kommer vara delaktig i ett förändringsarbete för bättre effektivitet, bibehållen kvalitet och mindre sårbarhet. Anställningens innehåll kommer förändras i takt med att vi bygger vårt framtida arbetssätt. Mer om Högskolan för scen och musik: Högskolan för scen och musik, Göteborgs universitet

Göteborgs universitet är en statlig myndighet med generös semester och en förmånlig tjänstepension. I den mån det är funktionellt för verksamheten finns möjlighet till två dagars distansarbete per vecka.

Arbetsuppgifter

På Högskolan för scen och musik och inom Konstnärliga fakulteten erbjuds du ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö. I rollen som personaladministratör kombinerar du konsultativt och verksamhetsnära HR-stöd till chefer med administrativt arbete som utgör en central del av tjänsten. Du hanterar och driver processer såsom löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter och stöttar chefer i bland annat rekryteringsprocesser och individärenden.

Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov.

Du erbjuds en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden då vi arbetar med frågor som berör hela HR-området.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Du har några års erfarenhet från liknande arbete, där erfarenhet från framför allt högskolesektorn, men även övrig offentlig sektor, är starkt meriterande. Du har god kunskap och förståelse för lagar och regelverk inom HR-området och offentlig verksamhet. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

För att trivas i och vara aktuell för rollen behöver du vara strukturerad, administrativt skicklig och ha hög servicenivå, initiativkraft och självledarskap. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov, och du kan driva ditt arbete självständigt, men även ta stöd av dina kollegor när det behövs. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med andra människor behöver du ha kommunikativa färdigheter och stor förmåga att samarbeta. Då verksamheten ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av och är duktig på att arbeta i olika administrativa system.

Vi kommer främst beakta den som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Högskolan för scen och musik och Konstnärliga fakulteten befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Hela den Konstnärliga fakulteten kommer successivt att samlas i gemensamma lokaler vid Götaplatsen, Konstnärliga, med inflyttning fram till 2029, vilket skapar nya möjligheter för studenter och medarbetare som vill vara med och utveckla framtidens arbetssätt. Högskolan för scen och musiks administration och ledning befinner sig i nuläget på Eklandagatan 86, där också stora delar av kärnverksamheten är lokaliserade.

Anställning

• Tillsvidareanställning på 100%, provanställning kan komma att tillämpas
• Anställningen är placerad vid Högskolan för scen och musik inom Konstnärliga fakulteten
• Anställningen är placerad på Eklandagatan 86 i Göteborg
• Startdatum är 15 januari 2027 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande

Intervjuer planeras att hållas 9 november, 11 november och 13 november.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Erika Strand, personalsamordnare Konstnärliga fakultetskansliet erika.strand@gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Sofie Nordlander, personalhandläggare Högskolan för scen och musik sofie.nordlander@hsm.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 3 november

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.