Office Manager sökes i Göteborg

Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, lösa problem och ha många kontaktytor? Som Office Manager blir du en viktig del av arbetsplatsen hos ett globalt bolag inom fastighetssektorn, där du kombinerar service, administration och praktiskt ansvar för att skapa en välfungerande och välkomnande miljö.

Om tjänsten
Perido söker nu en Office Manager till vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter
I rollen arbetar du med reception och Workplace-tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace-teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.

Dina huvudsakliga ansvarområden:

• Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID-kort för anställda, leverantörer och besökare. Samt uppdatering av riktlinjer och dokumentation samt ordning i access- och nyckelsystem såsom Assa Performer och Keyboxar
• Direkt kundsupport, hantering av samtal och e-post
• Utföra generella receptionsuppgifter såsom att välkomna interna och externa besökare, besvara frågor från hyresgäster och medarbetare, hantera parkering samt fungera som informationspunkt i byggnaden
• Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra förebyggande ronder och tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor
• Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW (Authority to Work) och PTW (Permission to Work), beställa tjänster vid behov och säkerställa att inköpsprocessen följs
• Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer, delta aktivt i förbättringsarbete, hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt vid behov stötta med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll
• Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och självgående, med god förmåga att prioritera och lösa problem. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och professionellt, både i kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och i skriftlig dokumentation. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad, och du trivs med att möta nya människor. Du är flexibel och anpassningsbar, kan arbeta självständigt med begränsad handledning och har lätt för att följa instruktioner och ställa klargörande frågor när det behövs. Rollen innebär även flexibla arbetstider samt att du behöver kunna stå och gå under längre perioder.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse
• Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet
• Grundläggande datorvana, inklusive Microsoft Office och mobila applikationer
• Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Bekväm med att skriva rutindokumentation och rapporter samt presentera information på ett tydligt och professionellt sätt
• Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 6 månader. Start asap.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36050 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Göteborg
Start: asap
Kategori: Reception/Kontor
Referens: 36050
Övrigt: Heltid, På plats