Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kansli, stab, kommunikation, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI

Kansliet består av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att upprätthålla och utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Kansliet utgör också valkansli då det är allmänna val. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav fyra nämndsekreterare.
Arbetsuppgifter
Staffanstorps kommun söker en nämndsekreterare till det centraliserade kansliet på kommunstyrelseförvaltningen.

I rollen som nämndsekreterare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för planeringen av nämndens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid nämndssammanträden. Du svarar även för viss registrering och diarieföring. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du kommer även vara behjälplig för nämndsordföranden och förvaltningschef i nämndsrelaterade frågor.

Kansliet är en avdelning vid kommunstyrelseförvaltningen. Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur, vilket innebär att du organisatoriskt kommer tillhöra kommunstyrelseförvaltningen men däremot kommer arbeta mot kommunens övriga förvaltningar och tillhörande nämnder. På kansliet ingår du i en arbetsgrupp bestående av fyra nämndsekreterare, två registratorer, en arkivarie, en arkivassistent och kanslichef. Det gemensamma uppdraget är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Tillsammans med dina kollegor finns således ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer.
Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagen. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, med fördel erfarenhet från kommunfullmäktige.
Anställningsvillkor
Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2025-02-16
Arbetsgivarens referensnummer: 2025-28
Ansök här i samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.
Upplysningar
Johan Ahlberg
Kanslichef
046251278
Johan.Ahlberg@staffanstorp.se