Mottagningssamordnare

Är du personen som ser vad som behöver göras och ser till att det faktiskt blir gjort?

På en akutmottagning behöver många saker fungera samtidigt. Utrustningen ska finnas där den behövs. Förråden ska innehålla rätt material och fungera. Lokalerna ska vara säkra och ändamålsenliga. Fel ska åtgärdas, leveranser följas upp och praktiska problem lösas innan de hinner växa.

Nu söker vi dig som vill hjälpa oss att få allt detta att fungera lite bättre, varje dag.

Vårt erbjudande

Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

Arbetsbeskrivning

Du blir en sammanhållande kraft i vardagen och kommer bland annat att:

Fånga upp brister och praktiska problem i verksamheten.

Initiera och följa upp felanmälningar, beställningar och service.

Se till att undersökningsrum, expeditioner, personalutrymmen och förråd fungerar.

Samordna frågor kring utrustning, material, leveranser och lager.

Samarbeta med exempelvis medicinsk teknik, IT, fastighet och andra stödfunktioner.

Bidra till en säker och välfungerande miljö för patienter och medarbetare.

Arbeta med praktiska frågor inom brandskydd, säkerhet och beredskap utifrån verksamhetens ansvarsfördelning.

Identifiera återkommande problem och driva förbättringar som håller över tid.

Verka som enhetens avvikelsesamordnare.

Du får mandat att initiera och samordna praktiska åtgärder inom uppdraget, följa upp stödfunktioner och föreslå förändringar. En viktig förutsättning för uppdraget är ett nära samarbete med enhetens ledning. Genom regelbundna avstämningar skapar vi korta beslutsvägar, gemensamma prioriteringar och förutsättningar att driva frågor framåt. Du förväntas lyfta behov, föreslå lösningar och återkoppla pågående frågor så att vi tillsammans kan skapa framdrift i verksamhetens olika utvecklingsområden.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad undersköterska och har relevant utbildning eller erfarenhet av exempelvis samordning, drift, logistik, service eller liknande arbete. Erfarenhet från akutsjukvård, sjukhus eller annan komplex verksamhet med högt tempo är meriterande.

Du behöver vara strukturerad och självgående, men det här är framför allt ett jobb för dig som hellre löser problem än konstaterar att de finns.

Du är en person som tar initiativ, samarbetar lätt och tycker om att omvandla problem till lösningar. Du kan hålla flera frågor igång samtidigt utan att tappa uppföljningen och vet att det kan krävas både envishet och ett gott bemötande för att få saker i mål.

Du har lätt för att lära dig och använda olika digitala verktyg och arbetssätt, och tar själv initiativ till att söka kunskap och använda ny teknik för att utveckla och effektivisera ditt arbete.

Ansökan och anställning

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Ordinarie arbetstid är i genomsnitt 40 timmar per helgfri vecka enligt allmänna bestämmelser (AB).

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.