Meeting & Event Coordinator

Nu söker vi på Clarion Hotel Karlatornet efter en driven, passionerad, strukturerad Meeting & Event Coordinator!

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten? Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning av konferens, event och fest. Allt från den lilla mötesgruppen till det riktigt stora eventet. Du är ett säljproffs som brinner för merförsäljning och detaljplanering. Rollen är både operativ och administrativ.

Som koordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper, möten och events. Ditt fokus kommer ligga på att planera och projektleda bokade event och att i samverkan med andra avdelningar se till att leverera högsta kvalitet på service och upplevelse. Du fungerar som spindeln i nätet och ska genom kontinuerlig planering
informera och kommunicera med berörda avdelningar för respektive event. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera, merförsälja samt följa upp dina event och arbeta aktivt för återköp. Det gäller allt från den lilla mötesgruppen till ett stort flerdagars event.

Vad gör en Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Karlatornet?

● Projektleder och detaljplanerar våra event

● Håller visningar och har kundmöten

● Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet, efterarbetet och slutligen fakturering

● Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighet och ekonomiavdelning

● Arbetar aktivt för att driva merförsäljning och återköp

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet inom projektledning av konferens och events

● Har en hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör

● Är noggrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad

● Kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift

● Är flexibel och prestigelös

Arbetstiderna är varierande då de följer eventen så både dag-, kvälls- samt helgarbete kan förekomma.

Är det här ditt drömjobb? Är du nästa stjärna i vårt team?

Anställningen är ett vikariat på 100%

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Strawberry

Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att göra skillnad?

Stämmer detta in på dig? Vänta inte, skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt team och hjälpa till att skapa förstklassiga gästupplevelser med Clarion. Vi behandlar ansökningar löpande, så det är möjligt att en del av våra tjänster blir tillsatta innan sista ansökningsdatum.