Löneadministratör | Malmö | Lernia Bemanning

Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av löneadministration? Nu söker vi en löneadministratör till vår kund i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med ansvar för löneprocessen och många kontaktytor i organisationen.

Om tjänsten

Som löneadministratör ansvarar du för att administrera löner från början till slut och säkerställa att löneutbetalningarna blir korrekta och sker i rätt tid. Du kommer att arbeta nära medarbetare, chefer, ekonomiavdelning och andra interna funktioner.

I rollen ingår bland annat att registrera och kontrollera löneunderlag, hantera frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra ersättningar samt besvara frågor om lön och kollektivavtal. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom löneadministrationen.

Tjänsten är på heltid med placering i Malmö och uppdraget är på 6 månader, med eventuell förlängning.

Arbetsuppgifter

Administrera löner för tjänstemän och kollektivanställda.

Registrera och kontrollera tid, frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra löneunderlag.

Hantera reseräkningar, utlägg, förmåner, traktamenten och andra ersättningar.

Genomföra avstämningar och kvalitetssäkra löneunderlag inför lönekörning.

Besvara frågor från medarbetare och chefer kring lön, semester och anställningsvillkor.

Ta fram rapporter och underlag till ekonomi, HR och myndigheter.

Bidra i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt med löneadministration. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har lätt för att skapa goda relationer med både medarbetare och chefer. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga personuppgifter är det viktigt att du arbetar ansvarsfullt och med hög integritet.

Formell kompetens

För rollen krävs minst 5 års erfarenhet som löneadministratör, samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda. Det är också viktigt att du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, som ger en gedigen grund för att hantera löneprocesser på ett korrekt och effektivt sätt.

Du har en mycket god förståelse för hela löneprocessen, från underlag och registrering till kontroll, avstämning och slutlig löneutbetalning. Du har även goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket gör att du kan kommunicera tydligt och korrekt i både interna och externa kontakter. Vidare har du goda datorkunskaper och vana att arbeta effektivt i relevanta system och verktyg, samt att hantera information noggrant för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av löner.

Erfarenhet av kollektivavtal, arbetsrätt, löneberäkning och rapportering till myndigheter är också meriterande.

Personliga egenskaper

Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.

Serviceinriktad och kommunikativ.

Analytisk och van att arbeta med siffror och detaljer.

Integritetsfull och professionell i hantering av konfidentiell information.

Initiativtagande och lösningsorienterad.

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss och erbjuder därför friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, följer upp hur du trivs och stöttar dig i din fortsatta utveckling.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Bifoga gärna ditt CV och beskriv kort din erfarenhet av löneadministration och vilka lönesystem du har arbetat i. Notera att vi inte tar emot CV via mail med anledning av GDPR.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Olivia Gunnarsson, olivia.gunnarsson@lernia.se