Ledningskoordinator sökes till myndighet

Vill du ha en central och varierad roll där du får arbeta nära en institutionsledning och bidra till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt? Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, samordna olika delar av organisationen och ge kvalificerat administrativt stöd i en internationell miljö. Här får du en viktig roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling!

Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en ledningskoordinator till en spännande och utvecklande tjänst på en myndighet, ett svenskt läroverk som är beläget i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Det huvudsakliga fokuset för rollen är chefsstöd, vilket innebär att du hjälper prefekt och proprefekt med administrativa uppgifter kopplade till deras uppdrag. Du kommer även att utgöra ett stöd för övriga fakultetsföreträdare på den aktuella institutionen. I din roll kommer du att vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser samt koordinera stödinsatser inom institutionen med stöd från andra delar av verksamhetsstödet, exempelvis HR, Ekonomi, Servicecenter och IT. Arbetsmiljön är internationell, varför både möten och dokumentation oftast sker på engelska.

Exempel på arbetsuppgifter:

• bereda rapporter och annan dokumentation för institutionsledningarna
• föra mötesprotokoll
• följa upp åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum
• koordinera och hantera möten, workshops och andra aktiviteter
• medverka i arbete med sammanställningar av ekonomiska underlag av olika slag

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och självgående person som har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och trivs i en komplex och föränderlig miljö där arbetsuppgifterna kan variera och där du behöver kunna växla mellan olika uppgifter och ansvarsområden. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att stötta andra i deras arbete. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner inom organisationen. Du är också noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan se helheten och förstå hur olika administrativa processer hänger ihop. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, har en god samarbetsförmåga och känner dig bekväm med att ta egna initiativ och ansvar.

Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Kandidatexamen eller arbetslivserfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Båda språken krävs i det dagliga arbetet.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem

Meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
• Personliga erfarenheter av internationella studier och/eller arbete
• Övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Erfarenhet av arbete i system som Agresso, CASE eller HR Visma

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-06-10, möjlighet till förlängning ytterligare 12 månader. Start 2027-01-13.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36122 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Stockholm
Start: 2027-01-13
Kategori: Administration
Referens: 36122
Övrigt: Heltid, På plats