Administrativ koordinator | Stockholm | Manpower

Ort: Stockholm
Start: 2027-01-13
Uppdragslängd: 2027-06-10
Omfattning: Heltid

Om rollen

Som administrativ koordinator arbetar du nära institutionsledningen och ansvarar för ett brett spektrum av administrativa, stödjande och koordinerande uppgifter. Rollen innebär chefsstöd till prefekt och proprefekt samt stöd till andra fakultetsföreträdare inom institutionen.

Du blir en viktig kontaktperson för interna processer och samarbetar med funktioner såsom HR, ekonomi, IT och servicecenter. Arbetet är varierande och kombinerar operativa administrativa uppgifter med deltagande i förbättringsinitiativ kopplade till arbetsmiljö, administrativa processer och verksamhetsutveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till prefekt, proprefekt och övriga fakultetsföreträdare
• Förbereda rapporter, beslutsunderlag och annan dokumentation till institutionsledningen
• Föra mötesprotokoll och dokumentera beslut och aktiviteter
• Följa upp åtgärdsplaner och koordinera pågående insatser
• Planera, samordna och administrera möten, workshops och andra aktiviteter
• Delta i olika ledningsforum och bidra med administrativt stöd
• Samordna stödinsatser mellan institutionen och funktioner som HR, ekonomi, IT och servicecenter
• Medverka vid framtagning och sammanställning av ekonomiska underlag
• Delta i och driva förbättringsprojekt inom administrativa processer och arbetsmiljö

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en mycket god administrativ förmåga. Du trivs i en koordinerande roll där du får hantera flera arbetsuppgifter parallellt och där du har många kontaktytor både internt och externt.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, noggrann och ha förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för att driva arbetet framåt och känner dig bekväm med att stötta chefer och ledningsfunktioner i deras dagliga arbete.

Krav för tjänsten:

• Kandidatexamen eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• God förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av arbete i systemen Agresso, CASE eller HR Visma
• Personliga erfarenheter av internationella studier och/eller arbete
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: astrid.pihl@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.