Kvalificerat ledningsstöd till Karolinska Institutets tre vicerektorer

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du arbeta nära ledningen för ett av världens ledande medicinska universitet? Vi söker en erfaren person som ska ge kvalificerat stöd till Karolinska Institutets tre vicerektorer.

I rollen bereder du frågor inför beslut, genomför utredningar och samordnar uppdrag som berör flera delar av universitetet. Du behöver kunna sätta dig in i nya och omfattande frågeställningar, bedöma vilken information som är relevant och formulera tydliga underlag för beslut. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete eller ledningsstöd och som är van att självständigt ta ansvar för uppdrag med många berörda parter.

Anställningen är placerad vid enheten Organisation och ledning, som är en del av avdelningen för juridik, planering och ekonomi. Enheten stödjer KI:s ledning i frågor som berör hela universitetet och tar fram underlag för styrning och utveckling av verksamheten. Enheten har knappt 20 medarbetare och arbetsplatsen är i Solna.
Din roll
I din roll kommer du tillsammans med övrigt team att stödja vicerektorerna i utrednings- berednings- och beslutsprocesser och med övergripande planering och samordning av verksamheten. Du genomför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med övrigt centralt verksamhetsstöd och verksamhetsstöd på institutionerna.

Vicerektorerna är chefer för Karolinska Institutets tre institutionsgrupper; Campus Nord, Campus Solna och Campus Syd.

Många av uppdragen berör flera institutioner eller delar av det centrala verksamhetsstödet. Du behöver därför kunna avgöra vilka personer och funktioner som behöver involveras, skapa en tydlig arbetsprocess och föra frågorna vidare mot beslut samt planera uppföljningsprocessen av dessa. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och samarbetar nära med vicerektorerna, kollegorna på enheten och andra delar av KI.

Du genomför även utredande uppdrag och ger stöd till universitetsledningen och universitetets organ. Universitetsledningen består av rektor, prorektor och universitetsdirektör.

Sammanfattningsvis kombinerar rollen kvalificerat utredningsarbete, ledningsstöd och administrativ samordning.
Vem är du?
Vi söker dig som:

• har examen från universitet eller högskola inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annat relevant område
• har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete med samordning, utredning, verksamhetsutveckling eller ledningsstöd inom offentlig sektor, gärna universitet, högskola eller annan komplex organisation
• har erfarenhet av att arbeta nära ledning och beslutsfattare
• har erfarenhet av att samordna och driva komplexa processer som involverar flera verksamheter och intressenter
• har god förståelse för styrning, ledning och beslutsfattande i större organisationer
• har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara vid att föra komplicerade uppdrag framåt. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar och utveckla förståelse för helheten och för de kärn- och stödverksamheter som berörs.

Arbetet innebär mycket intern kontakt med så väl chefer, institutionernas kärnverksamhet och olika delar av verksamhetsstödet. Du behöver därför kunna lyssna in och förklara komplicerade frågor på ett tydligt sätt och skapa förtroende när du samarbetar med personer som har olika roller och perspektiv.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• är strategisk och har god förmåga att se helheter och samband
• är trygg i att självständigt driva uppdrag och processer framåt
• har mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga
• är analytisk, strukturerad och omdömesgill
• har förmåga att hantera komplexa frågeställningar och göra välgrundade avvägningar
• är initiativtagande och prestigelös med fokus på resultat och verksamhetsnytta
• har hög integritet och ett gott omdöme
• trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och ett tidvis högt arbetstempo

Vi lägger stor vikt vid hur din samlade erfarenhet och dina personliga egenskaper motsvarar rollens krav.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss