Kontorskoordinator till uppdrag i Stockholm

Är du en serviceinriktad och självgående person som trivs i en varierad roll där administration, reception och praktisk kontorsservice möts? Nu söker vi på Clockwork en kontorskoordinator/kontorsvärd till ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig verksamhet. Uppdraget är på heltid med start den 22 februari 2027, pågår initialt i 12 månader med möjlighet till förlängning och utförs på plats på Kungsholmen i Stockholm.

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator/kontorsvärd kommer du att arbeta brett med reception, administration, internservice, logistik och tillsyn av kontorsmiljön. Rollen innebär både löpande rutiner och mer spontana uppgifter som behöver hanteras utifrån verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

- Bemanna receptionen och ta emot medarbetare och besökare

- Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är välordnade och representativa

- Ta emot och hantera leveranser

- Hjälpa till med skåpshantering och andra praktiska kontorsfrågor

- Registrera och följa upp felanmälningar

- Ha kontakt med exempelvis lokalvård, fastighetsservice och andra externa leverantörer

- Utföra enklare administrativa uppgifter

- Sköta enklare skrivarservice och se till att skrivarutrymmen hålls i ordning

- Hantera praktiska frågor och serviceförfrågningar som uppstår under arbetsdagen.

Din profil

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller motsvarande verksamhet.

För att vara aktuell behöver du även ha erfarenhet av:

- Enklare administrativa arbetsuppgifter och ärendehantering

- Service och professionellt bemötande

- Självständigt planera och prioritera ditt arbete

- Hantering av leveranser och leverantörskontakter

- Felanmälningar och uppföljning mot exempelvis fastighetsägare, lokalvård eller andra serviceleverantörer

- Vana av digitala verktyg för administration och kommunikation

Du behöver dessutom ha god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du är en person som ser vad som behöver göras och trivs med att självständigt ta ansvar för att saker blir gjorda. Eftersom arbetsdagen kan variera behöver du också känna dig bekväm med att prioritera om och hantera flera uppgifter parallellt.

Viktigt för tjänsten

För att vara aktuell för uppdraget behöver du vara svensk medborgare. Du kan även komma att behöva genomgå säkerhetsintervju och registerkontroll innan uppdraget kan påbörjas.



Ansökan



Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!