Kommun/nämndsekreterare till Värmland sökes för kort uppdrag

Vi söker nu en kommun/nämndsekreterare till en kommun i Värmland. Som nämndsekreterare är du en viktig del av den demokratiska processen. Du arbetar nära såväl förtroendevalda som chefer och andra tjänstepersoner och bidrar till att den politiska ärende- och beslutsprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

Om uppdraget

Vi söker nu en kommun/nämndsekreterare för ett kortare uppdrag från 01 oktober - 30 november med möjlighet till förlängning. Det är en heltidstjänst 100% och arbetet kan ske delvis på distans, men närvaro på sammanträden krävs.
Dina arbetsuppgifter

Du planerar och administrerar sammanträden och håller samman hela ärendeprocessen från beredning och kallelse till protokoll, justering, expediering och uppföljning av fattade beslut samt arkivering. Arbetsuppgifterna innebär allt förekommande för administration, samordning och mötessekreterare för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och fullmäktige.

Du kommer också att ge stöd och vägledning till förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendeprocessen, nämndadministration och de regelverk som styr kommunal verksamhet.

Dina kvalifikationer

• En högskole- eller universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik (samhällsvetenskaplig inriktning) eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i de lagar som styr offentlig verksamhet, särskilt Kommunallagen, Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen
• Dokumenterat mycket god förmåga att uttrycka sig korrekt, tydligt och strukturerat på svenska i både tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation (exempelvis som nämndsekreterare eller handläggare)
• Erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hur formella kallelser, protokoll och tjänsteutlåtanden upprättas rättssäkert eller goda kunskaper i MS Office eller liknande

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och trivs med att ta ansvar och hålla ihop många delar samtidigt.

Meriterande:

• Erfarenhet av nämnd- eller kommunadministration
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Informationshantering, arkiv eller registratur
• Erfarenhet av säkerhets- och beredskapsarbete, informationssäkerhet eller trygghetsskapande frågor.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef
Möjlighet till fler spännande uppdrag
Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 sep.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.