Medicinsk sekreterare, Akutkliniken, Umeå

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

På akutkliniken i Umeå möter vi patienter med akuta sjukdomar och skador som behöver snabb medicinsk bedömning, prioritering och vård, dygnet runt. Varje år tar vi emot cirka 47000 patienter med varierande vårdbehov. Arbetet bedrivs i tvärprofessionella team där sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare samarbetar tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter för att ge en trygg och sammanhållen vård.

Nytt för i år är att vi har öppnat en primärvårdsakut i akutmottagningens regi. Genom detta har vi utvecklat flöden och arbetssätt för att effektivisera hanteringen av primärvårdspatienter med akuta problem. Målet är att skapa förutsättningar för vård på rätt sätt, rätt plats och i rätt tid.

Inom klinikens skrivsektion jobbar ett engagerat team med för närvarande åtta medicinska sekreterare varav en sektionsledare samt en avdelningschef. Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö, ett öppet och tillåtande arbetsklimat och att kunna ha roligt på jobbet. På vår klinik utvecklar vi ständigt våra arbetssätt och sekreterargruppen är en självklar del i detta arbete.

Vi söker nu en ny kollega som vill jobba med oss i vårt team av medicinska sekreterare - våra experter på medicinsk dokumentation och vårdadministration.

Hos oss får du:

• Ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner.
• Varierande arbetstider med möjlighet att planera dina arbetsdagar och ledigheter.
• Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete.
• Ett nära samarbete med övrig personal och andra kliniker.
• Möjlighet att förkovra dig inom ditt intresseområde, t.ex etik, miljö, hälsa, IT.
• Aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.
• Bred kompetens i journalskrivning då vi rör oss inom de flesta specialistområdena.

Akutmottagningen i Umeå växer - därför behöver vi bli fler.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör goda vårdinsatser som påverkar många.

Arbetet hos oss innebär journalskrivning till flera kliniker, telefonservice, remiss- och posthantering, kassaregistrering med mera. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor och patienter.

En del av arbetstiden är du placerad på mottagningen där du stöttar det dagliga administrativa flödet och fungerar som en administrativ resurs till receptionen och övriga mottagningen. Du blir även en del av traumateamet där du vid traumalarm ansvarar för dokumentation under det akuta omhändertagandet. Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra med en viktig funktion i vårdkedjan samtidigt som du får en unik inblick i sjukhusets akuta verksamhet.

Arbetet följer akutflödet och innebär att du arbetar både dag, kväll och helg och vi medicinska sekreterare bemannar akuten kl. 08.00-21.00 alla dagar i veckan. Vi arbetar efter önskeschema vilket innebär att du till viss del kan styra din tid.

Vi som jobbar här kan sammanfatta vårt uppdrag som spännande, utvecklande och meningsfullt. Hos oss får du ett intressant uppdrag i en verksamhet som gör skillnad. Tillsammans med kunniga och engagerade kollegor erbjuder vi en arbetsplats präglad av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där du blir en viktig del av helheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig om har högskoleutbildning som medicinsk vårdadministratör eller är utbildad medicinsk sekreterare.

Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet, främst inom hälso- och sjukvårdsadministration och vana av att arbeta i Cosmic. Det viktigast är dock dina personliga egenskaper.

Du:

• har goda kunskaper i det svenska språket.
• är flexibel, serviceinriktad och hjälpsam.
• kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt.
• förstår vikten av en god kommunikation och samarbete.
• kan arbeta i skiftande tempo.
• tycker om att lära dig nya saker.

Om arbetet låter intressant och du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot din ansökan!

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Schema
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2026-10-04
Arbetsgivarens referensnummer: C343705
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.