Administratör till Stockholm

Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur, noggrannhet och säkerhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag på en myndighet inom totalförsvaret. Här får du möjlighet att bygga erfarenhet i en samhällsviktig verksamhet och bli en del av Swecos team inom säkerhetssystem.

Varför jobba hos oss på Sweco?

Som administratör kommer du att ingå i ett team på Sweco som jobbar med säkerhet och arbeta nära kollegor både hos oss och hos vår kund, i ett uppdrag med höga krav på kvalitet och informationshantering. Hos oss på Sweco får du möjlighet att utvecklas i en roll där du bidrar till välfungerande processer och skapar struktur i en verksamhet som är viktig för samhället.

Sweco är ledande i Sverige inom skydd- och säkerhetsfrågor. Tillsammans med våra uppdragsgivare bidrar vi till människors säkerhet samt skyddet av egendom och viktig information. Våra kunder finns inom bland annat myndigheter, regioner, kommuner, offentlig verksamhet och privata aktörer.

Du får stöttning av erfarna kollegor och möjlighet att utvecklas i takt med att du blir trygg i rollen. Vi värdesätter samarbete, ansvar och ett professionellt bemötande, både i relationen till våra kunder och till varandra.

Din framtida roll som administratör

Som administratör kommer du att arbeta i ett uppdrag på plats hos en myndighetskund. Rollen passar dig som är i början av din karriär och vill bygga erfarenhet inom administration i en strukturerad och säkerhetsmedveten miljö.

Du kommer att arbeta med dokumentation, registrering och administrativt stöd enligt kundens processer och rutiner. Eftersom uppdraget bedrivs i kundens lokaler är det viktigt att du trivs med ett nära samarbete på plats och med att följa etablerade arbetssätt.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader, med möjlighet till förlängning. Planerad start är i januari 2027.

Rollen innebär ansvar för

• Registrera information i kundens anvisade system
• Administrera handlingar och underlag enligt gällande rutiner
• Säkerställa att dokumentation är korrekt, strukturerad och tillgänglig för rätt mottagare
• Ge administrativt stöd till projekt och kollegor i det dagliga arbetet
• Följa rutiner kopplade till informationssäkerhet och sekretess

Den vi söker – är det du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du har ett intresse för att skapa ordning och kvalitet i dokumentation och information, och du förstår vikten av att följa processer och rutiner.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, administration eller motsvarande
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom exempelvis administration eller service
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• Möjlighet att arbeta på plats på heltid enligt uppdragets förutsättningar
• Svenskt medborgarskap, då tjänsten omfattas av säkerhetsskyddskrav och registerkontroll

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som konsult eller av arbete i en verksamhet med höga krav på sekretess och informationssäkerhet.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är en lagspelare som samarbetar väl med andra, samtidigt som du kan driva dina egna arbetsuppgifter framåt. Du har ett professionellt förhållningssätt och är trygg med att arbeta enligt givna rutiner.

Placering och arbete på plats

Då många av våra uppdrag är säkerhetsklassade utförs merparten av vårt arbete i säkerhetsskyddade miljöer. Detta innebär att du behöver vara på plats hos vår kund vid Karlaplan största delen av din arbetstid.

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar samtliga ansökningar till ansökningsformuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bakgrundskontroller

Bakgrundskontroll och registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten som del i denna rekryteringsprocess.

Kontakta oss

Har du frågor om tjänsten och hur vi jobbar i gruppen? Välkommen att kontakta Gruppchef Henrik Haugland på henrik.haugland@sweco.se.

Vill du vara med och forma framtiden? Då ser vi fram emot din ansökan!