Karolinska Institutet söker Verksamhetsarkitekt

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Enheten för undervisning och lärande (UoL) söker en verksamhetsarkitekt med pedagogisk kompetens till området Digitalt lärande. Rollen är central för att utveckla och förvalta Karolinska Institutets digitala lärandemiljö och innebär arbete i gränslandet mellan verksamhet, pedagogik, digitalisering och IT.

Som verksamhetsarkitekt bidrar du till att skapa en sammanhållen digital lärandemiljö genom att identifiera verksamhetens behov, analysera systemens möjligheter och begränsningar samt beskriva hur processer, information, integrationer och användarstöd hänger ihop. Du får möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativ verksamhets- och systemförvaltning i en miljö där utbildning, teknik och verksamhetsutveckling möts.
Din roll
Som verksamhetsarkitekt med pedagogisk kompetens utvecklar du den digitala lärandemiljön ur ett helhetsperspektiv. Rollen förenar strategiskt och operativt arbete i nära samverkan med verksamhet, IT, leverantörer och andra intressenter.

I rollen kommer du bland annat att:

• Analysera nuläge, målbild och samband mellan system, integrationer, processer, informationsflöden, verksamhetsförmågor och användargrupper
• Omsätta verksamhetens mål och pedagogiska behov till krav, prioriteringar och utvecklingsinsatser
• Bidra till strategi, beslutsunderlag, dokumentation och uppföljning inom PM3 eller motsvarande förvaltningsmodell
• Samordna utveckling och förvaltning mellan verksamhet, IT, leverantörer och förvaltningsobjekt
• Lösa komplexa frågor och supportärenden genom analys av behov, systemlogik, integrationer, behörigheter och användarkonsekvenser
• Stärka användarnas förmåga att använda digitaliseringens pedagogiska möjligheter

Du ansvarar även för system- och objektsförvaltning med fokus på samspelet mellan system, integrationer, processer, information, användarbehov och organisation.

Rollen innebär också ett ansvar för system- och objektsförvaltning där du ser system som delar av ett sammanhängande ekosystem snarare än isolerade lösningar

Du kommer att:

• Arbeta enligt PM3 eller motsvarande förvaltningsmodell
• Ha ett helhets- och livscykelperspektiv på förvaltningsobjektet och systemportföljen samt förena förvaltning med utveckling och förändring
• Analysera systemroller, beroenden, integrationer och informationsflöden samt konsekvenser för system, processer och användare
• Samarbeta med objektsledning, central IT och externa leverantörer

Den pedagogiska kompetensen är central för att omsätta digitaliseringens möjligheter till nytta för utbildning och verksamhet.
Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen från exempelvis systemvetenskap, pedagogik eller motsvarande kompetens
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling, systemförvaltning eller verksamhetsarkitektur i gränslandet mellan verksamhet, pedagogik och IT, gärna inom digitala lärmiljöer
• Erfarenhet av relevanta lärsystem, exempelvis Canvas, Inspera eller KI Portfolio, samt PM3 eller motsvarande; god analytisk, kommunikativ och språklig förmåga på svenska och engelska
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska samt samverka med olika intressenter.
• God förmåga att analysera och skapa struktur i komplexa frågor

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av verksamhetsarkitektur, systemlandskap, integrationer och samverkan med central IT och flera förvaltningsobjekt
• Högskolepedagogisk kompetens och erfarenhet av digital examination eller lärplattformar inom högre utbildning samt projektledning eller agila arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är nyfiken, strukturerad och kommunikativ, skapar goda relationer och kan förena helhetsperspektiv med konkret problemlösning.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Läs mer om Undervisning och Lärande här

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Sista ansökningsdag 18 oktober 2026

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss