Interimschef Lokaler och Service till statlig myndighet

Vill du leda driften och utvecklingen av lokaler och intern service hos en av Sveriges mest samhällskritiska aktörer? Som interimschef säkrar du stabilitet i en högteknologisk miljö under en spännande expansion. Ta chansen att göra viktig skillnad.
Om uppdraget

Konsultuppdraget har startdatum 2027-01-11 t o m 2027-06-30 med möjlighet till förlängning. Med anledning av att nuvarande enhetschef slutar finns ett behov av en konsult under tiden rekrytering pågår. Omfattningen på uppdraget beräknas vara 100 procent. Uppdragets behov styr hur omfattningen kan utökas och minskas i överenskommelse med verksamhetens uppdragsansvarig. Initialt är uppdraget på 100 procent.

Enheten Lokaler och Service har i uppdrag att förse verksamheten med kontorslokaler och förvaltning. Enheten tillhandahåller också receptionisttjänster, samt levererar tjänster inom kontorsservice, vaktmästeri och posthantering.

Uppdraget ska huvudsakligen utföras i verksamhetens lokaler i Norrköping med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med verksamhetens kontaktperson. Distansarbete ska anpassas efter uppdragets behov.

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att tillhandahålla ändamålsenliga, säkra och hållbara lokaler samt en välfungerande serviceleverans som optimalt stödjer kärnverksamheten.

Enheten driver reception och vaktmästeri i egen regi på tre av våra större strategiska kontor i Sverige, medan övriga orter hanteras via underleverantörer. Enheten är i en expansiv fas och står inför ett utökat uppdrag som innefattar etablering på ett 15-tal nya platser runt om i landet. Inom enheten finns även specialistkompetens inom beredskapsfrågor och fysiskt skydd.

Rollen innebär personalansvar för cirka 14 medarbetare och du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda myndighetens långsiktiga lokalförsörjning samt strukturera lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt.
• Företräda myndigheten i hyresförhandlingar och samverkan med fastighetsägare samt säkerställa att lokaler uppfyller lagar gällande miljö och tillgänglighet.
• Ansvara för drift, utveckling och digitalisering av interna servicefunktioner som reception, växel, vaktmästeri och lokalvård.
• Säkerställa enhetens kontinuitetsplanering för att upprätthålla kritisk fastighetsdrift och service vid samhällsstörningar.
• Ansvara för det fysiska skalskyddet, larmfunktioner samt myndighetens systematiska brandskyddsarbete (SBA).
• Leda och fördela arbetet inom enheten, hålla medarbetarsamtal samt aktivt hantera enhetens arbetsmiljöfrågor i skyddskommittén.
• Upprätta, följa upp och prognostisera enhetens budget samt planera och följa upp offentliga upphandlingar (LOU).

Dina kvalifikationer

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete som innebär att ha arbetat med att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef
Möjlighet till fler spännande uppdrag
Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-11-18.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Helena Öberg och helena.oberg@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-893 47 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.