Inköpssamordnare till upphandlingsenheten, Partille kommun

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknadjobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd