Inköpssamordnare och e-handelsansvarig

Salems kommun är en levande och trygg plats där natur och grönområden alltid är nära till hands. Här bor drygt 17 000 invånare och här har strax över 1000 företag sin verksamhet. I Salem utvecklas kommunens verksamhet i nära dialog med invånarna. Kommunen har närmare 1000 anställda och verksamheten genomsyras av våra kärnvärden hållbarhet, trygghet och delaktighet. Vi är stolta över att våra verksamheter ofta visar mycket goda resultat. Salem är en välkomnande och inkluderande kommun där alla känner sig hemma.

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker en inköpssamordnare och e-handelsansvarig som vill vara med och utveckla kommunens inköpsarbete och leda införandet av en ny e-handelslösning. Tjänsten är till stora delar nyinrättad och erbjuder en möjlighet att påverka och utveckla kommunens arbetssätt inom inköp och upphandling. Rollen omfattar både kommunövergripande samordning och projektledning, med ett särskilt fokus på införandet av e-handel under de kommande åren.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en trevlig arbetsgrupp med 12 medarbetare och varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på ekonomienheten och enheten präglas av en god sammanhållning och ett öppet arbetsklimat.

Arbetsbeskrivning

Som inköpssamordnare och e-handelsansvarig får du en central roll i utecklingen av kommunens inköps- och upphandlingsarbete.

Du ansvarar för samordningen mellan kommunens samarbetspartner Botkyrka kommun och Salems kommuns förvaltningar inom inköp och upphandling. I uppdraget ingår att samordna och driva kommunens interna inköpsnätverk, planera och leda möten samt initiera och följa upp gemensamma utvecklingsfrågor. Du arbetar även med frågor som rör samordnad varudistribution och ansvarar för att samordna och bereda förslag till utveckling och revidering av styrdokument inom inköp och upphandling.

Ett särskilt fokus under de kommande åren är införandet av en e-handelslösning. Du kommer att leda arbetet från behovsanalys och kravspecifikation till upphandling, implementering och införande i kommunens verksamheter. Arbetet sker i nära samarbete med kommunens förvaltningar, IT-funktion, Botkyrka kommun och vid behov externa konsulter.

En viktig del av uppdraget är att skapa förutsättningar för nya och effektiva arbetssätt, där kommuens beställningar i större utsträckning sker genom e-handel och hos upphandlade leverantörer. Du kommer därför också att samordna information, utbildningsinsatser och förändringsarbete i samband med införandet.

När e-handelslösningen är införd kommer du att ha en samordnande och utvecklande roll med ansvar för uppföljning, förvaltningsfrågor och fortsatt utveckling av kommunens e-handel. Den närmare organisationen för löpande systemadministration och användarsupport kommer att utformas i samband med införandet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller kvalificerad yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, upphandling, systemvetenskap eller verksamhetsutveckling. Annan utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig kan godtas.

Du har erfarenhet av att leda eller samordna projekt eller utvecklingsarbete och har god förståelse för inköps- och upphandlingsprocesser. Du har även förståelse för digitala beställningsflöden och hur verksamhetssystem kan bidra till effektivare arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av av inköp, avtal eller upphandling inom offentlig verksamhet, införande eller förvaltning av e-handelssystem eller andra verksamhetssystem samt förändringsledning. Kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av samordning mellan olika verksamheter är också meriterande.

Du har förmåga att arbeta med kravställning, projektgenomförande och införande av nya arbetssätt. Du är van att leda möten och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt. Du tar egna initiativ, ser utvecklingsmöjligheter och arbetar lösningsorienterat för att nå uppsatta mål.

Du har god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och upprätthålla goda relationer med olika verksamheter och samarbetspartners. Du är kommunikativ och pedagogisk och kan förmedla information på ett tydligt och lättföreståeligt sätt samt skapa förståelse och engagemang kring nya arbetssätt.

Du har ett analytiskt förhållningssätt och förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer när det behövs. Du är nyfiken, vågar utmana befintliga arbetssätt och har förmåga att se flera möjliga lösningar på de utmaningar som uppstår.

Du trivs med att driva utveckling och förändring och har förmåga att engagera och få med dig andra i förändringsarbetet.

Anställningsvillkor

Tillsvidare

Heltid

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Sista ansökningsdatum: 1 december 2026

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.