Inköpare till Inköpsenheten

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker två inköpare som vill arbeta verksamhetsnära och bidra till effektiva och hållbara inköp som möter verksamheternas behov och följer gällande lagstiftning.

Som inköpare på kommunstyrelseförvaltningen tillhör du inköpsenheten och arbetar nära kommunens verksamheter i deras inköps- och avropsprocesser. Du stöttar beställare i inköpsrelaterade frågor och ansvarar för att genomföra direktupphandlingar, avrop och förnyade konkurrensutsättningar i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer.

Du blir en del av ett team med fem inköpare. Ni arbetar nära varandra, delar kunskap i det dagliga arbetet och hjälper varandra i pågående inköpsärenden. Teamet är mindre, engagerat och väl samordnat, vilket skapar goda förutsättningar för samarbete och erfarenhetsutbyte. Du samarbetar även nära upphandlare, avtalscontroller, e-handelsspecialister och verksamheternas kravställare.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

genomföra direktupphandlingar i enlighet med kommunens inköpspolicy

genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom ramavtal

genomföra avrop från ramavtal och via kommunens dynamiska inköpssystem (DIS)

ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor

bevaka, besvara och vid behov vidarefördela inkommande frågor i enhetens funktionsbrevlåda.

I rollen följer du flera inköpsärenden samtidigt och har en viktig funktion i att samordna kontakter mellan verksamheter och leverantörer. Arbetet är varierat och präglas tidvis av ett högt tempo, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du arbetar nära både interna beställare och externa leverantörer och bidrar tillsammans med dina kollegor till att utveckla och stärka kommunens inköpsverksamhet

Vi erbjuder dig

Inköpsenheten har idag drygt 30 medarbetare som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar i projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Du kommer också att ha möjlighet att delta i interna utvecklingsprojekt.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att kunna anpassas till våra medarbetares behov och förutsättningar. Du får även möjlighet att ta del av interna utbildningar som sker löpande. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.

Du som söker till oss

Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Övriga krav:

Erfarenhet av arbete som inköpare.

Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagen om offentlig upphandling (LOU).

Erfarenhet av att upprätta upphandlingsdokument och annan inköpsrelaterad dokumentation på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av att utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt.

Erfarenhet av att arbeta i upphandlings- eller inköpssystem.

Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar, gärna i rollen som inköpare.

Erfarenhet av att genomföra avrop via dynamiskt inköpssystem (DIS).

Intresse för att arbeta med upphandlingar inom IT-området.

Som inköpare behöver du vara strukturerad. Du hanterar flera parallella upphandlingar, avrop och inkommande ärenden i funktionsbrevlådan, vilket ställer krav på att du kan skapa ordning och hålla tidsramar även när tempot är högt. Du behöver också vara resultatorienterad, eftersom arbetet innebär att driva upphandlingar i mål inom givna lagkrav och interna riktlinjer. För att lyckas krävs att du följer processerna noggrant och samtidigt hittar lösningar som bidrar till kommunens mål om effektiva och hållbara inköp.

Eftersom rollen innebär tätt samarbete med upphandlare, avtalscontroller, e-handel, kravställare och externa leverantörer är det viktigt att du är samarbetsorienterad. Du behöver kunna anpassa din kommunikation till olika målgrupper, bygga förtroende och arbeta tillsammans för att nå gemensamma resultat.

För tjänster på Kommunstyrelseförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll