HR-koordinator sökes till Smart Parkering i Stockholm

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Vill du arbeta verksamhetsnära med HR i ett växande företag?

Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR-koordinator med fokus på operativ HR support och rekrytering till något av våra kontor i antingen Stockholm eller Helsingborg.

Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på cirka 12 månader men då företaget befinner sig i fortsatt tillväxt finns det på sikt möjlighet till fortsatt utveckling inom organisationen.

Rollen kommer att vara en viktig del av HR-funktionen under perioden och ger dig möjlighet att arbeta brett med HR-frågor i en verksamhetsnära miljö.

Du blir en del av ett HR-team som idag består av HR-chef och HR- & lönekoordinator.

Om rollen

Det här är en bred och varierad HR-roll med särskilt fokus på att stötta vår operativa verksamhet och våra kollektivanställda medarbetare. Du arbetar nära driftchefen och verksamhetens chefer samt fungerar som ett stöd i både dagliga HR-frågor.

Under den första delen av vikariatet kommer du successivt att få en fördjupad förståelse för företagets processer, kollektivavtal och arbetssätt. Under senare delen av vikariatet kommer du att få ett större ansvar för HR-funktionens löpande arbete, inklusive samordning av HR-årshjulet, samverkan med fackliga parter och stöd till verksamheten i arbetsrättsliga frågor.

Detta är en roll för dig som trivs med både operativt och administrativt HR-arbete och som vill utvecklas inom flera områden samtidigt.

Arbetsuppgifter

Rekrytering

Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning

Skriva och publicera platsannonser

Genomföra urval, telefonavstämningar och intervjuer

Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer

Delta i utvecklingen av företagets rekryteringsprocesser och employer branding-arbete

Operativ HR

Vara ett dagligt stöd till chefer i personalrelaterade frågor

Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation

Hantera onboarding och offboarding

Stödja i b.la rehabiliteringsärenden

Administrera personalakter och HR-system

Vara delaktig i framtagande och uppdatering av processer

HR-funktion och samverkan

Bidra till att HR-årshjulet genomförs enligt plan

Delta i fackliga kontakter och förhandlingar

Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och interna riktlinjer

Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer

Stötta ledning och chefer med HR-relaterade analyser och underlag

Vi söker dig som

Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande

Har erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning

Är van att ge stöd till chefer i personalfrågor

Har god administrativ förmåga och hög systemvana

Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av arbete i kollektivavtalsbunden verksamhet

Erfarenhet av facklig samverkan eller MBL-förhandlingar

Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden

Erfarenhet av ISO-certifierade verksamheter

Erfarenhet från serviceintensiv eller geografiskt spridd organisation

Erfarenhet från en bred HR-roll, gärna som HR-koordinator eller HR-generalist

Goda kunskaper inom arbetsrätt och HR-processer

Kunskaper inom löneadministration

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad och noggrann

Självständig och ansvarstagande

Kommunikativ och relationsskapande

Lösningsorienterad och pragmatisk

Flexibel och prestigelös

Trygg i att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Varför Smart Parkering?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll där du får stort eget ansvar och bredd i dina arbetsuppgifter. Du blir en del av en växande organisation med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas.

Vi erbjuder bland annat:

Flextid (kontorstid 09.00-15.00)

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtal

Kompetensutveckling

Korta beslutsvägar och stort förtroende

En inkluderande arbetsplats med högt engagemang

Urval

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.