HR-administratör - vikariat

Jobbpitch

Strukturerad administratör med ett genuint servicehjärta – är det du? Om du dessutom navigerar smidigt i en vardag med varierande arbetsuppgifter, så är denna tjänst helt rätt för dig. Tveka inte att läsa vidare och sök nu!

Din roll

Som HR-administratör hos oss har du en nyckelroll. Du skapar förutsättningarna för att våra medarbetare ska få rätt start, rätt utbildning och rätt lön i slutet av månaden. Genom ditt arbete bidrar du till hög kvalitet, effektivitet och god struktur inom teamet för HR-administration.

Tjänsten är i huvudsak uppdelad i två ansvarsområden:

• Administration – Med hög precision och noggrannhet kvalitetssäkrar och registrerar du personal- och lönerelaterade underlag. Du hanterar även myndighetskontakter, som till exempel rapportering till Försäkringskassan.
• Intern service & support – Du är vår självklara första kontaktpunkt för organisationens HR-frågor gällande bland annat system, policys, lön och förmåner. Med ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt stöttar du chefer och medarbetare via digitala kanaler, chatt, telefon och mejl.
  Du blir en del av ett engagerat team med nio medarbetare och du rapporterar till chef HR service delivery.

Din profil

Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt en eftergymnasial utbildning inom HR eller lön. Det är ett stort plus om du tidigare har arbetat självständigt med administration, och vi värdesätter även erfarenhet från dagligvaruhandeln samt vana av Google Workspace och SAP Lön.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Arbetar systematiskt och noggrant, även när tempot periodvis är högt och flera uppgifter pågår samtidigt.
• Har en god förmåga att ställa om snabbt när förutsättningarna ändras eller nya prioriteringar dyker upp i en händelserik vardag.
• Tar egna initiativ och har förmågan att fatta beslut i ditt arbete, samtidigt som du uppskattar samarbetet i ett team.
• Har ett genuint servicefokus och sätter en stolthet i att ge våra kollegor snabb och pedagogisk stöttning i deras frågor.
• Hittar lösningar snarare än hinder och trivs med att skapa ordning och struktur.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se.

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:

• Klicka på “Ansök”
• Fyll i formuläret
• Bifoga CV

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 31 augusti 2026.

Tjänsten är ett vikariat med start 1 oktober 2026 och till och med 31 januari 2028.

Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: jobbhk@lidl.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss på Lidl

På Lidl händer det grejer precis hela tiden. Mellan doften av krispiga croissanter och ljudet av veckans kampanj som rullar ut i hyllorna finns en energi som smittar av sig. Vårt hemliga recept? Team Lidl – alla vi som hjälps åt för att allt ska klaffa. Hela vägen från lagergolven till butikshyllorna och kontoren. För oss är det lika självklart att vi levererar högsta kvalitet till branschens bästa pris som att ge dig ett tryggt jobb med schyssta förmåner och utrymme att utvecklas. Att vi är certifierade Top Employer och Karriärföretag är kvittot på att vi menar allvar. Ett jobb som lönar sig helt enkelt.