HR Administratör

Studerar du HR, personalvetenskap eller en likvärdig utbildning och vill få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Hos Svevia får du möjlighet att omsätta dina kunskaper i vardagen och lära dig mer om kompetensutveckling, utbildningsadministration och HR-system.

Vi söker nu en HR-administratör på 40 procent som förstärker Kompetensutveckling & Kultur under 2027. Rollen passar dig som trivs med struktur, har ett serviceinriktat arbetssätt och gillar att säkerställa att detaljerna blir rätt från början.

Rollen

Du blir en del av teamet inom Kompetensutveckling & Kultur och arbetar nära både chef och HR-koordinator. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och genomföra Svevias utbildningar och utvecklingsprogram. Under 2027 står Svevia inför införandet av ett nytt Learning Management System (LMS), vilket ger dig en unik möjlighet att få inblick i både det dagliga HR-arbetet och ett större utvecklingsprojekt. Samtidigt bygger du värdefull erfarenhet av kompetensutveckling, processer och system i en verksamhet som gör skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag är att bidra till en välfungerande utbildningsadministration med bra service och tillförlitlig information. Efter din introduktion är målet att du självständigt ska kunna ta hand om återkommande administrativa uppgifter och vara ett stöd för teamet.

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid och omfattar 40 procent, motsvarande cirka två dagar i veckan, under ett års tid. Tillträde är planerat till januari 2027. Arbetstiden planeras i dialog med dig utifrån verksamhetens behov och ditt studieschema.

Ansvar och arbetsuppgifter

Din vardag kommer framför allt att handla om att skapa struktur och få det praktiska kring våra utbildningar och utvecklingsprogram att fungera.

Du kommer bland annat att:

• Hantera deltagare, bokningar, kallelser och utskick
  
• Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra utbildningsuppgifter i HR- och utbildningssystem
  
• Sammanställa underlag för uppföljning av utbildningar och deltagande
  
• Ge administrativt och praktiskt stöd i trainee-, talang- och andra utvecklingsprogram
  
• Ha kontakt med deltagare, chefer och utbildningsleverantörer i praktiska frågor
  
• Visst stöd i införandet av ett nytt LMS
  

Din profil

Vi tror att det här är ett bra extrajobb för dig som studerar HR, personalvetenskap eller motsvarande utbildning och vill få praktisk erfarenhet redan under utbildningen.

För rollen tror vi att du:

• Studerar på högskola eller universitet inom HR, personalvetenskap eller motsvarande utbildning
  
• Kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
  
• Har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft 365, framför allt Excel, Outlook och Word
  
• Har lätt för att sätta dig in i nya digitala system
  

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, service eller koordinering. Det är också ett plus om du har arbetat med bokningar, deltagarhantering, register eller sammanställning av uppgifter, har kunskaper i Excel utöver grundläggande nivå eller har kommit i kontakt med HR-system eller lärplattformar.

Du gillar helt enkelt när saker blir rätt. Du skapar struktur, har koll på detaljerna och tar ansvar för att det du påbörjar också blir klart. Samtidigt har du lätt för att ta till dig ny information, förstå samband och hitta vägen framåt när du ställs inför en ny uppgift. Därför kommer vi i rekryteringen att lägga vikt vid både dessa personliga egenskaper och din kognitiva förmåga.

Som en del av urvalet kan personlighetstest och kapacitetstest användas.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken och samtidigt bygga erfarenhet inför din framtida karriär inom HR. Du blir en del av det dagliga arbetet med kompetensutveckling och får insyn i hur HR-processer fungerar i en stor verksamhet. Tillsammans med erfarna kollegor utvecklar du din administrativa kompetens, lär dig arbeta i digitala HR-system och bygger värdefull erfarenhet som ger en bra grund för framtida roller inom HR och kompetensutveckling.
På Svevia blir framtiden lite bättre
En fungerande infrastruktur är viktig för hela samhället. Bakom den finns människor som behöver rätt kunskap och möjlighet att fortsätta utvecklas.

Som HR-administratör hjälper du våra utbildningar och utvecklingsprogram att fungera i vardagen. Genom att skapa struktur, kvalitetssäkra information och stötta våra deltagare bidrar du till att fler får rätt förutsättningar att utvecklas.

Hos Svevia skapar vi framgång som ett lag. Det är så vi utvecklar vår verksamhet och bidrar till att få stad och land att fungera. På Svevia blir framtiden lite bättre.