HR administratör, inriktning Heromarapportör

Skaraborgs Sjukhus - där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg - och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

HR administratör, inriktning Heromarapportör

Vi söker nu 2 engagerade HR-administratörer med inriktning Heromarapportör till vår gemensamma funktion inom HR-enheten. Du kommer att spela en viktig roll i arbetet med tidshanteringssystemet Heroma. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under ett år med anledning av det pågående införandet av ett nytt schemahanteringssystem.

Arbetsuppgifter:

Som HR administratör med inriktning Heromarapportör kommer du att ha nära kontakt och samarbete med både chefer och medarbetare.

Du ansvarar för tidshantering genom registrering och justering av arbetstidsförändringar. Hanterar ärenden för alla yrkeskategorier inom hälso- och sjukvård. Tar fram avstämningsunderlag samt har dialog med verksamheten. Skapar tjänstgöringsrapporter och andra rapporter som efterfrågas. I rollen ingår även att kunna läsa, förstå och tolka arbetstidsregler, kollektivavtal och relevant lagstiftning för att säkerställa korrekt tidsregistrering och efterlevnad av gällande regelverk.

Kvalifikationer:

Erfarenhet av löne- och schemaadministration: Tidigare arbete med system som Heroma är mycket meriterande.

IT-kunskaper: Förmåga att hantera och anpassa sig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror.

Vidare behöver du god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt. Du är lösningsfokuserad och ska kunna arbeta både enskilt och i team. Ha förmågan att ta egna initiativ och bidra med nya idéer för att förbättra verksamheten. Arbeta noggrant och strukturerat med bra framförhållning och god planering.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.