Handläggare/strategiskt ledningsstöd till PO Dalarna kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Regionsbeskrivning
Polisregion Bergslagen är organiserad i tre polisområden: Dalarna, Värmland och Örebro som tillsammans är indelade i elva lokalpolisområden. Vidare finns det fem regionala enheter/sektioner/grupper: operativa enheten, underrättelsesektionen och utredningsenheten, HR region, kommunikation region, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Dalarna
Polisområde Dalarna är ett av tre polisområden i region Bergslagen med huvudsäte i Falun. Det geografiska området sträcker sig över 15 kommuner. Polisområde Dalarna är indelat i tre lokalpolisområden: Borlänge, Falun och Mora. På polisområdesnivå finns en utredningssektion samt ett kansli beläget i Falun.

Kansli
Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.

Nu söker vi en kvalificerad och engagerad person till Polisområde Dalarnas kansli som vill arbeta med och agera som handläggare och ledningsstöd.

Arbetsbeskrivning

Handläggare/strategiskt ledningsstöd är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service till avancerad administration. Du arbetar nära och utgör ett viktigt stöd till Polisområdets ledningsgrupp. Du verkar både självständigt och tillsammans med andra kollegor med många varierande uppgifter där du stöttar cheferna i en komplex vardag. Du har en central och viktig roll och säkrar god struktur och effektivitet för ledningen inom Polisområde Dalarna.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat handläggning, beredning, kvalitetsgranskning av ärenden och kortare utredningsuppdrag. Rollen innefattar även annan förekommande administration såsom underlag, protokoll, organisera möten och själv delta i möten, koordinera kontakter och presentationer.

I den här rollen förväntas du vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras i syfte att underlätta chefernas dagliga arbete.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen enligt Förordning (2014:1105) om utbildning till polisman eller annan akademisk examen, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• arbetslivserfarenhet av kvalificerad administration eller handläggning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av att handlägga och bereda ärenden samt ta fram rapporter eller andra kvalificerade underlag
• arbetslivserfarenhet inom statlig myndighet och/eller offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• dokumenterad erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation
• arbetserfarenhet från polisens verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• erfarenhet av kansliverksamhet

Personliga egenskaper
Som person är du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt . Du tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten. Du är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service . Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument med ett enkelt och lättbegripligt språk. Vidare känner du dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.
Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Zandra Runo, Rekryterande chef
zandra.runo@polisen.se

Jelda Acar, HR-konsult
jelda.acar@polisen.se

Fackliga företrädare

ST, SACO, Polisförbundet och SEKO
114 14

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Falun
Arbetstid: Dagtid, veckoplanerad arbetstid 5:2
Tillträde: enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare kansli

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.