Handläggare - insamling av digitalt material till KB

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Vill du vara med och samla in och bevara Sveriges digitala kulturarv?

Varje dag publiceras stora mängder digitalt material på internet, från nyheter, tv-program och filmer till e-böcker, poddar och musik. En del av detta material ska enligt lag samlas in och bevaras för framtiden. Det är ett uppdrag som Kungliga biblioteket (KB) ansvarar för.

Nu söker vi en handläggare som vill vara med och utveckla arbetet med att samla in det digitala material som speglar vår samtid. Du blir en del av en arbetsgrupp där teknik, medier, lagstiftning och problemlösning möts.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som ansvarar för insamling av digitalt pliktmaterial till KB:s samlingar. Uppdraget innebär att identifiera vilket material som omfattas av leveransplikt, se till att det samlas in och bidra till att utveckla metoder och arbetssätt för insamlingen.

Arbetet är varierande och kombinerar självständig handläggning med samarbete, tekniska frågeställningar och kontakter med externa aktörer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

identifiera digitalt material som ska samlas in och undersöka hur det kan levereras till KB

kontakta nya leverantörer och ha en löpande dialog med befintliga leverantörer

ta emot och hantera digitalt pliktmaterial samt utreda leveransplikt utifrån gällande lagstiftning

följa utvecklingen inom digital publicering, exempelvis när det gäller nya medieformat, distributionskanaler och tekniska lösningar

planera och genomföra informationsinsatser samt utveckla rutiner och metoder för insamlingen.

Det digitala medielandskapet förändras snabbt. Nya publiceringsformer och tekniska lösningar innebär att även våra metoder för insamling behöver utvecklas. Du bidrar till verksamhetens utveckling, identifierar förbättringsbehov och deltar i arbetet med att skapa en långsiktigt hållbar digital pliktinsamling.

Som medarbetare på KB bidrar du med din kompetens och erfarenhet till verksamhetens utveckling och till ett gott och respektfullt arbetsklimat.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha:

utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig

God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt förmåga att kommunicera på engelska

god digital kompetens och förmåga att förstå, använda och sätta dig in i olika tekniska system och digitala arbetssätt

god förmåga att söka, analysera och värdera information samt omsätta den i praktiskt arbete.

Det är meriterande om du har:

kunskap om digital publicering, webbteknik eller olika former av digitala medieformat

aktuell erfarenhet av digital informationshantering, exempelvis inom e-arkiv, digitalt bevarande eller liknande verksamhet

aktuell erfarenhet av arbete med metadata, informationsstrukturer eller filformat

aktuell erfarenhet av att arbeta med tekniska system och digitala informationsflöden

erfarenhet av handläggning, utredningsarbete eller arbete utifrån lagstiftning och regelverk.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk och lösningsorienterad. Du har förmåga att se sammanhang, sätta dig in i nya frågeställningar och hitta vägar framåt även när det inte finns färdiga lösningar. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

Samtidigt trivs du med att samarbeta och dela kunskap med andra. Du är lyhörd och bidrar till ett öppet och lärande arbetsklimat. Eftersom både tekniken och arbetssätten utvecklas behöver du ha lätt för att ta till dig ny kunskap, se möjligheter i förändringar och anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat.

Anställning och tillträde

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs och Bålsta.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 november. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriver kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Kontaktpersoner

I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Katarina Thomasson, Katarina.Thomasson@jeffersonwells.se, 070-231 28 05. Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef: Nina Heljeback, 010-709 32 16. Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST KB, och Karl Isaksson, SACO KB, båda nås via växeln 010 709 30 00.

Enheten för digital insamling

Enheten ingår i avdelningen för Insamling och metadata och består av 15 medarbetare.

Enheten ansvarar bland annat för digital insamling av den svenska webben, digitalt bevarande, stöd till leverantörer samt kvalitetssäkring av digitala leveranser.