Handläggare inom personalsäkerhet, Malmö

Arbetsplatsbeskrivning

Säkerhetsavdelningens ansvar är att normera, utbilda, ge råd och stöd samt hantera säkerhetsfrågor. Arbetet präglas av helhetssyn på säkerhet där stor flexibilitet och gott samarbete med övriga avdelningar samt polisregioner är av största vikt för att uppnå en balanserad säkerhet där olika intressen tillvaratas på bästa sätt. Säkerhetsavdelningen ska som processägare verka för att med andra processägare säkerställa effektiva och kvalitetsmässigt bra säkerhetsprocesser, samt arbeta förebyggande i syfte att undvika att nya angreppsmöjligheter skapas för antagonister.

Säkerhetsarbetet består av två delar, verksamhetsskydd och säkerhetsskydd. Inom säkerhetsskydd ingår personalsäkerhet.

Som handläggare inom personalsäkerhet kommer du på regional nivå att arbeta med frågor som rör intern säkerhet och säkerhetsklassning av medarbetare. Du kommer att arbeta förebyggande med att förhindra att personer, som inte bedöms pålitliga ur säkerhetssynpunkt, deltar i myndighetens säkerhetskänsliga verksamhet. Du kommer också att arbeta för att öka säkerhetsmedvetenheten inom myndigheten samt inom ramen för det dagliga arbetet inhämta, bearbeta och analysera information och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer och säkerhetssamtal med anställda utifrån de krav på lojalitet, pålitlighet och sårbarheter som säkerhetsskyddslagen anger.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare inom personalsäkerhet kommer du bland annat att arbeta med:

· Grundutredningar och bakgrundskontroller,

· Genomföra, dokumentera och granska säkerhetsprövningsintervjuer samt genomföra kompetensutvecklingsinsatser inom området,

· Handlägga och föredra personalsäkerhetsärenden samt genomföra säkerhetssamtal,

· Delta i regionala och nationella forum/möten inom Säkerhetsavdelningen samt representera Säkerhetsavdelningen gentemot övriga polisverksamheter.

I uppdraget ingår hantering av ärenden inom olika områden och av olika karaktär vilket ställer krav på ett brett intresse för frågor som rör säkerhet. Du förväntas representera Säkerhetsavdelningen i olika sammanhang, ge råd och stöd samt bidra till att skapa förståelse för säkerhetsfrågor inom regionen.

Flertalet resor inom regionen ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

· Polisexamen eller annan relevant erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,

· Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom säkerhetsarbete, eller motsvarande som myndigheten bedömer är relevant för tjänsten,

· Genomgått samtals- eller intervjuutbildning,

· B-körkort då resor förekommer i tjänsten,

· Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift,

· Svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

· Erfarenhet av handläggning inom säkerhetsprövning eller säkerhetsrelaterat arbete från myndighet eller annan statlig verksamhet,

· Erfarenhet av att arbeta med analys och/eller informationsbearbetning,

· Erfarenhet av att hålla i utbildningar, presentationer och motsvarande,

· Tidigare haft arbetsledande befattning eller på annat sätt har erfarenhet som arbetsgivarrepresentant,

· Arbetat inom underrättelsetjänst eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse för säkerhet och kontakten med människor. Tjänsten ställer stora krav på gott omdöme och en analytisk förmåga. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har lätt att samarbeta och kommunicera. Du tycker om att tillhöra ett team men har även förmåga att utföra dina arbetsuppgifter på egen hand.

Du har vidare förmåga att hantera skyddsvärd information och har hög integritet. Arbetet kan vara mycket intensivt och kräver att du är flexibel och snabbt kan strukturera, planera och prioritera ärendeflödet utifrån verksamhetens helhetsperspektiv. Arbetsuppgifterna är i huvudsak administrativa och kretsar i stor utsträckning kring utredning utefter givna direktiv, men kräver också egen initiativförmåga och administrativ kompetens. Det är således en grundförutsättning att du är administrativt lagd, ordningsam, besitter goda färdigheter i att analysera material samt har en mycket god förmåga att i tal och skrift presentera information.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Malin Paulsson, malin.paulsson@polisen.se

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Annika Chitaar, annika.chitaar@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Jonas Ekeblad, tfn 0768693987
ST, Johan Källström, tfn: 0702791146

Övrig information

Placeringsort: Malmö
Arbetstid: Dagtid flex
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi ber dig ta del av uppdragskompassen. Vi önskar också att du är väl införstådd i samt införlivar den statliga värdegrunden.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du polisexamen eller annan relevant erfarenhet eller utbildning? Om ja, beskriv kortfattat?

2. Har du minst 5 års relevant erfarenhet inom säkerhetsarbete? Om ja, beskriv din erfarenhet.

3. Har du utbildning i samtals- eller intervjuteknik? Om ja, vilken utbildning har du?

4. Har du mycket god vana av arbete i MS Office; Excel, Word och Outlook? Om ja, beskriv kortfattat vilken vana du har av att arbeta i Office-paketet.

5. Har du mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift? Ja/Nej.

6. Har du B-körkort? Ja/Nej.

7. Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej.

8. Har du erfarenhet av handläggning inom säkerhetsprövning eller säkerhetsrelaterat arbete från myndighet eller annan statlig verksamhet? Om ja, beskriv så utförligt som möjligt din erfarenhet.

9. Har du erfarenhet av att arbeta med analys och/eller informationsbearbetning? Om ja, beskriv din erfarenhet.

10. Har du erfarenhet av att hålla i utbildningar och presentationer? Om ja, beskriv.

11. Har du tidigare haft arbetsledande befattning eller på annat sätt har erfarenhet som arbetsgivarrepresentant? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet.

12. Har du arbetat inom underrättelsetjänst eller motsvarande? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 26 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A614.151/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.