Handläggare av förvaltningsärenden inom vapen, Visby

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Nu söker vi förvaltningshandläggare inom vapen till Visby. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor få möjligheten att utvecklas och få nya erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en större uppgift?

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.

Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. Verksamhetsområdet är föränderligt med en, för året ny lagstiftning och nya ärendetyper.

Arbetsbeskrivning

Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen.

Vapenärenden är bland annat ärenden där privatpersoner eller organisationer ansöker om tillstånd att få inneha vapen, till exempel för jakt- eller målskytteändamål. Du kommer att bedöma personers lämplighet att inneha vapen, om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetet innebär att skriva självständiga beslut, både gynnande och betungande. Handläggningen av förvaltningsrättsliga ärenden sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem och genom skriftlig och muntlig kontakt, så därför behöver du vara bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg. Flera av dina kollegor och din närmaste chef har du på distans i Stockholm.

I arbetet ingår även att genomföra fysiska inspektioner av vapenhandlares, privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars fysiska förvaring och innehav av vapen på Gotland. Utöver det ansvarar man tillsammans med sin kollega i Visby för den vapenkassun och den fysiska hanteringen och logistiken för de vapen som är i Polisens försorg. Arbetet kräver därför att man har en god grundfysik och är bekväm med att hantera fysiska vapen.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst 1 års aktuell erfarenhet av kvalificerad handläggning som innefattat att föredra och/eller fatta beslut
• God förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagtext eller regelverk som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättsliga ärenden
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Aktuell erfarenhet av praktisk vapenhantering, exempelvis genom militärtjänstgöring, jakt eller skytte
• B-körkort

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen så har du mycket lätt för att samarbeta och är mån om gruppen och dina kollegor samt verksamhetens uppdrag. Som förvaltningshandläggare inom vapenområdet behöver du ha en god kommunikativ förmåga då rollen innebär många kontaktytor samt att delge svåra beslut. Tidvis har vi ett högt inflöde av ärenden så du behöver ha en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och känna du trygg med att självgående och självständigt driva dina ärenden framåt, fatta myndighetsbeslut och skrivelser inom givna ramar och direktiv. Då verksamheten är inne i en förändringsfas med organisation och ny lagstiftning, så har du lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

John Jacobsson, Rekryterande chef
010-5634341
john.jacobsson@polisen.se

Therese Nordstrand, HR-konsult
therese.nordstrand@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S avdelningarna
saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask
010-563 87 10

ST inom polisen
st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden
073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader
Arbetsort: Visby
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare förvaltningsärenden
Lönespann: 33 000 38 000 kr

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande .

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.