Systemförvaltare inom lön

Kommunledningsförvaltningen

Håbo, Trosa och Salems kommuner har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är organisatoriskt placerad i Håbo kommun och ansvarar för hela löneprocessen i samtliga tre kommuner.

Vi är idag 11 engagerade kollegor som varje dag arbetar för att våra cirka 5 200 medarbetare och arvodister ska få korrekt lön i rätt tid.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi implementerar nya systemstöd för både lön och bemanning. Vi går från eCompanion till Personec P och Medvind - ett steg som möjliggör en mer digital och effektiv lönehantering.

Vill du vara med och bidra i denna förändringsresa? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss blir du en del av ett team där samarbete är en nyckel till framgång.
I rollen som systemförvaltare arbetar du brett med både systemförvaltning och verksamhetsstöd. Du ger service, support och kvalificerat stöd till chefer, medarbetare och kollegor inom löneområdet, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av våra system och arbetssätt.
Tillsammans säkerställer vi att rätt lön och ersättning betalas ut i rätt tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Delta i införandet av Personec P och Medvind (planerad driftstart 2027)
• Säkerställa stabil och korrekt daglig drift av systemen
• Hantera incidenter, felsökning och supportärenden
• Följa upp fel och systemförbättringar tillsammans med leverantörer
• Konfigurera system, exempelvis:
  • löneregler och avtal
  • arbetstidsregler
  • tabeller
• Delta i projekt kopplade till systemutveckling och förändringsarbete
• Se så att tolkning av lagar och avtal speglas i lönesystem
• Hålla utbildningar och ta fram rutiner och instruktioner

Du har en viktig roll i att både förvalta och utveckla löneadministrationen i våra kommuner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• YH-utbildning inom lön/system eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet
• Minst 4 års erfarenhet av löneadministrativt arbete
• God förståelse för sambanden mellan lön, HR och ekonomi
• Vana att arbeta digitalt och goda kunskaper i IT-system (t.ex. Microsoft 365)
• Ett stort intresse för system och gärna erfarenhet av systemförvaltning eller systemspecialistroll

Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystem, gärna Personec P samt schema- och bemanningssystem exempelvis Medvind.
Även erfarenhet av arbete med kollektivavtal.

Vi söker dig som

Som person är du nyfiken, kommunikativ och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vidare är du noggrann, strukturerad och tar gärna egna initiativ. För dig är det viktigt att ha förståelse för den verksamhet vi levererar tjänster till. Du har en hög servicenivå och ett gott bemötande i den service du ger. Du har en god samarbetsförmåga och motiveras av att utveckla verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med ett antal frågor.
Bifoga CV och besvara frågorna.

Intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Håbo kommun

Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid.

Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum.

Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.