Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm
Poolia ABSammanfattning
Migrationsverket söker en konferensvärd med teknisk kompetens för att stödja konferensverksamheten i Stockholm. I denna serviceinriktade roll kommer du att ansvara för att säkerställa smidiga och professionella konferenser, möten och utbildningar. Tjänsten är på heltid och sträcker sig från oktober 2026 till mars 2027, med möjlighet till förlängning.Jobbet i korthet
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Heltidstjänst med arbetstid 08.00-16.27.Möjlighet till förlängning av uppdraget.
Ansök senast: 2026-09-18
Publicerad: 2026-09-09
Beskrivning
Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm
Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.
Om uppdraget
Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar
Kopiering och administrativa stöduppgifter
Diskplock och enklare städning
Teknisk support före och under konferenser
Servering av fika och lunch
Detaljplanering inför konferenser och möten
Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel
Kontakt med konferensgäster och beställare
Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering
Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:
Vilka tekniska hjälpmedel som behövs
Hur lokalen ska möbleras
Tidpunkter för servering av fika och måltider
Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer
Vi söker dig som
Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete
Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel
Är strukturerad och har god planeringsförmåga
Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare
Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs
Om uppdraget
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 08.00-16.27
Placering: Stockholm
Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen
Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.
Om uppdraget
Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar
Kopiering och administrativa stöduppgifter
Diskplock och enklare städning
Teknisk support före och under konferenser
Servering av fika och lunch
Detaljplanering inför konferenser och möten
Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel
Kontakt med konferensgäster och beställare
Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering
Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:
Vilka tekniska hjälpmedel som behövs
Hur lokalen ska möbleras
Tidpunkter för servering av fika och måltider
Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer
Vi söker dig som
Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete
Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel
Är strukturerad och har god planeringsförmåga
Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare
Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs
Om uppdraget
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 08.00-16.27
Placering: Stockholm
Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen
Ansök till tjänsten
Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm
OM FÖRETAGET
Poolia AB
