Erfaren inköpshandläggare till Sjöfartsverket

Är du en strukturerad och initiativrik inköpshandläggare som trivs i gränslandet mellan verksamhet och inköpsfunktion? Vill du arbeta i en roll där du får bidra till bättre inköp, effektivare processer och ökad avtalstrohet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig.

Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag där du får en central roll i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom en större verksamhet med samhällsviktigt uppdrag.

Om uppdraget

Som Inköpshandläggare fungerar du som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlings- och anskaffningsbehov, samordna insatser och säkerställa att verksamheten får rätt stöd genom hela inköpsprocessen.

Rollen är både operativ och utvecklande och innebär många kontaktytor där du bidrar till struktur, kvalitet och förbättringar.

• Omfattning: Heltid 100%
• Start: 2026-11-16
• Längd: 2027-05-15, troligen längre.
• Arbetet kan huvudsakligen utföras på distans
• Vid behov förväntas du kunna arbeta från verksamhetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping
• Resor inom Sverige kan förekomma

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera och samordna upphandlings- och anskaffningsbehov inom verksamheten
• Följa upp inköp som genomförts utan avtal och analysera avvikelser
• Ta fram beslutsunderlag, statistik och faktabaserade analyser
• Samla in, strukturera och sammanställa underlag inför upphandlingar
• Stödja dialogen mellan verksamheten och inköpsfunktionen
• Säkerställa att relevanta krav och förutsättningar är hanterade inför anskaffningar, exempelvis avseende personuppgifter, säkerhetsskydd, miljökrav och MBL-frågor
• Bidra till informationsspridning, återkoppling och erfarenhetsutbyte
• Fungera som kontaktpunkt under avtalstiden tillsammans med berörda funktioner
• Identifiera förbättringsbehov och driva standardisering av arbetssätt
• Ta fram återkommande uppföljningar, rapporter och förbättringsförslag inom inköpsområdet

Vi söker dig som har

• YH-utbildning inom inköp/upphandling eller motsvarande utbildning alternativt annan högskoleutbildning med inriktning mot inköp eller upphandling
• Minst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller motsvarande roll
• Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion
• Erfarenhet av att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta analyser till konkreta förbättringar
• Erfarenhet av att stödja verksamheter inför anskaffning eller upphandling
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• Offentlig verksamhet
• Avtalsuppföljning och arbete med avtalstrohet
• Analys av inköp utan avtal
• Framtagning av rutiner, stödmaterial och vägledningar
• Återkommande uppföljning och rapportering till verksamheten
• Att självständigt driva utvecklings- och förbättringsarbete

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är:

• Självständig och ansvarstagande
• Analytisk och strukturerad
• Kommunikativ och pedagogisk
• Samarbetsorienterad och serviceinriktad
• Initiativtagande med ett starkt förbättringsfokus

Du trivs med att skapa ordning, bygga relationer och driva frågor framåt i samverkan med olika delar av verksamheten.

Referrensuppdrag:

Du måste ange två (2) referrensuppdrag från liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24).

Övrigt:

Välkommen med din ansökan! Här erbjuds du en möjlighet att bidra till ett mer effektivt och affärsmässigt inköpsarbete i en verksamhet som fyller en viktig samhällsfunktion.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!