Erfaren inköpshandläggare till Sjöfartsverket

Är du en strukturerad och initiativrik inköpshandläggare som trivs i gränslandet mellan verksamhet och inköpsfunktion? Vill du arbeta i en roll där du får bidra till bättre inköp, effektivare processer och ökad avtalstrohet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig.

Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag där du får en central roll i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom en större verksamhet med samhällsviktigt uppdrag.

Om uppdraget

Som Inköpshandläggare fungerar du som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlings- och anskaffningsbehov, samordna insatser och säkerställa att verksamheten får rätt stöd genom hela inköpsprocessen.

Rollen är både operativ och utvecklande och innebär många kontaktytor där du bidrar till struktur, kvalitet och förbättringar.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 2026-11-16

Längd: 2027-05-15, troligen längre.

Arbetet kan huvudsakligen utföras på distans

Vid behov förväntas du kunna arbeta från verksamhetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping

Resor inom Sverige kan förekomma

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Identifiera och samordna upphandlings- och anskaffningsbehov inom verksamheten

Följa upp inköp som genomförts utan avtal och analysera avvikelser

Ta fram beslutsunderlag, statistik och faktabaserade analyser

Samla in, strukturera och sammanställa underlag inför upphandlingar

Stödja dialogen mellan verksamheten och inköpsfunktionen

Säkerställa att relevanta krav och förutsättningar är hanterade inför anskaffningar, exempelvis avseende personuppgifter, säkerhetsskydd, miljökrav och MBL-frågor

Bidra till informationsspridning, återkoppling och erfarenhetsutbyte

Fungera som kontaktpunkt under avtalstiden tillsammans med berörda funktioner

Identifiera förbättringsbehov och driva standardisering av arbetssätt

Ta fram återkommande uppföljningar, rapporter och förbättringsförslag inom inköpsområdet

Vi söker dig som har

YH-utbildning inom inköp/upphandling eller motsvarande utbildning alternativt annan högskoleutbildning med inriktning mot inköp eller upphandling

Minst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller motsvarande roll

Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbetsuppgifter

Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion

Erfarenhet av att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta analyser till konkreta förbättringar

Erfarenhet av att stödja verksamheter inför anskaffning eller upphandling

Goda kunskaper i MS Office

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

Offentlig verksamhet

Avtalsuppföljning och arbete med avtalstrohet

Analys av inköp utan avtal

Framtagning av rutiner, stödmaterial och vägledningar

Återkommande uppföljning och rapportering till verksamheten

Att självständigt driva utvecklings- och förbättringsarbete

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är:

Självständig och ansvarstagande

Analytisk och strukturerad

Kommunikativ och pedagogisk

Samarbetsorienterad och serviceinriktad

Initiativtagande med ett starkt förbättringsfokus

Du trivs med att skapa ordning, bygga relationer och driva frågor framåt i samverkan med olika delar av verksamheten.

Referrensuppdrag:

Du måste ange två (2) referrensuppdrag från liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24).

Övrigt:

Välkommen med din ansökan! Här erbjuds du en möjlighet att bidra till ett mer effektivt och affärsmässigt inköpsarbete i en verksamhet som fyller en viktig samhällsfunktion.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!