Ekonomi- och kvalitetsansvarig Halmstad Business Incubator AB

Halmstad Business Incubator AB

HighFive är Halmstads innovationsarena för dig som vill starta, utveckla eller etablera företag i Halland. Vi arbetar nära Högskolan i Halmstad, näringslivet och andra aktörer i innovationssystemet. Vi är elva medarbetare på väg mot femton, med ett trettiotal upphandlade affärsutvecklare och ett forskarteam runt oss.

Vi erbjuder kvalificerad affärsutveckling i vår inkubatorprocess, mötesplats och en projektarena där vi driver innovationsprojekt i samarbete med Högskolan i Halmstad och andra aktörer. Samhällsutveckling, hållbarhet och jämställdhet är en viktig del av HighFive. Våra fokusområden är digitalisering & datadriven innovation, människocentrerad AI, cybersäkerhet och hållbarhet, där vi har en unik spets inom människocentrerad AI.

I Halmstad har vi ett förhållningssätt som präglas av mod och nytänk och vi arbetar tillsammans för att göra skillnad för invånare, besökare och företagare genom bra service. HighFive finns lokalt, verkar regionalt, har ett nationellt ansvar och ett globalt perspektiv.

På HighFive får du en bred roll inom ekonomi och kvalitet med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en viktig del i en verksamhet som utvecklas och förändras, där din förmåga att skapa struktur och se helheten kommer till nytta.

Dina arbetsuppgifter

Som ekonomi- och kvalitetsansvarig har du en central specialistfunktion och utgör ett operativt och strategiskt stöd till VD och ledning. Du ansvarar för att kvalitetssäkra rapportering till ägare, styrelse, finansiärer och andra externa aktörer. I uppdraget ingår att leda och utveckla arbetet med intern kontroll samt ansvara för inköp, upphandlingar och ramavtal. Du arbetar även med GDPR och dataskydd, måluppföljning och bidrar inom hållbarhetsrapportering.

Du ansvarar för bolagets kontakt med revisorer vid bokslut och löpande granskningar samt deltar i kommunövergripande och andra relevanta nätverk kopplade till HighFives uppdrag.

En betydande del av rollen rör HighFives externt finansierade projekt, däribland EU-finansierade projekt. Tillsammans med projektledare arbetar du med ekonomin i nya projektansökningar och skapar struktur för ekonomi, uppföljning och rapportering. Du följer projekten genom hela processen och har dialog med externa finansiärer kring ekonomi, administration och rapporteringskrav.

Uppdraget är i hög grad operativt och du behöver trivas med att själv ta dig an frågor och driva arbetet framåt. Samtidigt behöver du kunna lyfta blicken och förstå hur ekonomi, kvalitet och styrning hänger samman med verksamhetens utveckling.

Du behöver vara flexibel i hur du planerar och prioriterar din arbetstid utifrån verksamhetens flöden och tempo. Aktiviteten varierar över tid och periodvis sammanfaller flera deadlines, rapporteringar och andra krav. Det ställer krav på att du självständigt kan planera och strukturera ditt arbete, prioritera mellan olika uppgifter och bidra till att skapa välfungerande flöden även när tempot är högt.

Din analytiska förmåga är viktig när du tolkar komplexa krav och regelverk, identifierar risker och omsätter information och data till fungerande processer och verksamhetsutveckling. Du behöver kunna röra dig mellan detaljer och helhet och bidra till långsiktiga förbättringar.

I takt med att HighFive växer får du också en viktig roll i att utveckla strukturer och arbetssätt som möter en mer komplex verksamhet och fler parallella krav från ägare, finansiärer och regelverk.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har kvalificerad erfarenhet av ekonomistyrning och controllerarbete i kombination med uppföljning och utveckling av verksamhet. Du har även erfarenhet av att förbättra och utveckla processer och kvaliteten i administrativa flöden i en organisation.

Du är van att sätta ekonomiska frågor i ett större verksamhetsperspektiv och kan använda data och uppföljning för att identifiera behov och bidra till utveckling. Du kan göra komplexa frågor begripliga och bidra med trygghet och struktur till chefer, projektledare och kollegor.

För att vara relevant för rollen ser vi att du uppfyller följande:

Krav

Relevant akademisk utbildning inom ekonomi med exempelvis inriktning mot ekonomistyrning, alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

• Erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och/eller controllerarbete.

• Erfarenhet av att förbättra och utveckla processer och kvaliteten i de administrativa flödena i en organisation.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med externt finansierade projekt.

• Erfarenhet av rapportering till externa finansiärer.

• Erfarenhet av EU-finansierade projekt och de krav som följer kring ekonomi, dokumentation, uppföljning och rapportering.

• Erfarenhet från kommun, region, större koncern eller annan verksamhet med komplex styrning.

• Erfarenhet av att snabbt sätta sig in i och använda olika administrativa system, ekonomisystem, rapporteringsportaler och andra digitala verktyg.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du vara med och forma nästa steg för HighFives innovationsarena, tillsammans med ett team med mycket energi, kunskap, nyfikenhet och mod att testa nytt. Och eftersom vi tycker att snällhet är ett av de finaste orden som finns är vi lika måna om hur vi gör saker som om vad vi åstadkommer.

Övrig information och rekryteringsprocessen

Urvalsarbetet inleds när annonstiden löpt ut. Om du uppfyller kraven får du tester att genomföra, följt av en telefonavstämning, kompetensbaserad intervju och slutligen ett kandidatmöte. Vi tar alltid referenser på slutkandidater.

Kompetensintervjuer är inplanerade den 26/10 och 29/10 på distans, följt av ett kandidatmöte på plats v. 45.

Vi ser att du bifogar CV och besvarar urvalsfrågorna när du ansöker om tjänsten. Urvalsfrågorna ersätter personligt brev.